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Gestion des Temps et Congés avec OOTI

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Chapitre 6 Leçon 4
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Découvrez comment gérer les temps et congés efficacement avec OOTI. Maîtrisez les statuts de validation pour renforcer vos stratégies de gestion.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez à gérer les saisies de temps et demandes de congés sur la plateforme OOTI. La vidéo couvre les trois statuts de validation des temps : brouillon, non validé et validé/refusé. Vous découvrirez comment convertir une feuille de temps ou une demande de congés en brouillon pour la modifier en temps réel avant validation. La vidéo aborde également la fonctionnalité de dévalidation en tant que Super Admin, permettant de ramener les feuilles ou demandes non révisées à une étape antérieure. Comprenez comment déléguer ces validations à d'autres membres de votre équipe, et accéder aux modules qui vous permettent de gérer les saisies pour d'autres collaborateurs.

La fonctionnalité de saisie pour autrui est aussi abordée, soulignant l'importance de disposer d'une licence active pour accéder à cette option. Apprenez enfin les étapes nécessaires pour paramétrer les permissions de saisie et validation dans l'onglet Collaboration, facilitant ainsi la gestion au sein de votre équipe.

Objectifs de cette leçon

L'objectif principal est de permettre aux utilisateurs de modifier et valider les saisies de temps et demandes de congés dans OOTI en toute autonomie.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis particulier n'est nécessaire, mais une connaissance de base de la plateforme OOTI est recommandée.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les gestionnaires de projet et les ressources humaines cherchant à améliorer l'efficacité de la gestion du temps.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui recherchent des alternatives, des solutions telles que TimeCamp ou Clockify pourraient être envisagées.

Questions & Réponses

Pour convertir une feuille de temps en brouillon, cliquez sur les trois petits points à côté de la feuille et sélectionnez « Convertir en brouillon ».
Une feuille de temps non validée peut être modifiée et reconvertie en brouillon, tandis qu'une feuille validée est finalisée et ne peut plus être modifiée sans intervention administrative.
Rendez-vous dans l'onglet Équipe, sélectionnez un collaborateur, activez le module Validation, et définissez les permissions pour les congés et les notes de frais.