Formation Complète sur la Facturation avec OOTI

Cet atelier vous guide à travers la création de factures sur OOTI, en explorant les divers types disponibles pour répondre aux besoins de votre projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette session, nous abordons en détail le processus de créer une nouvelle facture sur le logiciel OOTI. Après avoir navigué vers l'onglet 'Facturation' dans votre projet, vous accéderez aux options de facturation où peuvent être générées trois types spécifiques de factures : Production, pour des honoraires et révisions tarifaires, Autre, pour une facture personnalisable, et Temps, pour facturer les heures travaillées. L'option pour des factures d'intra-groupe est aussi possible si activée, permettant l'échange de facturation interne entre entités. Vous apprendrez à ajuster la date d'émission de la facture et à sélectionner correctement le client, ce qui est crucial pour ceux gérant plusieurs clients simultanément sur un projet donné. Enfin, nous illustrons comment sauvegarder votre travail pour générer la facture finale prête à être envoyée.

Objectifs de cette leçon

Maîtriser la création de divers types de factures sur OOTI pour simplifier la gestion financière de vos projets.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance basique de gestion de projets et familiarité avec le logiciel OOTI sont recommandées pour suivre cette leçon.

Métiers concernés

Cette formation est particulièrement pertinente pour les gestionnaires de projet, les comptables, et les responsables financiers adeptes de la digitalisation des processus administratifs.

Alternatives et ressources

D'autres logiciels de gestion de facturation tels que QuickBooks ou Xero peuvent servir d'alternatives, bien que chaque plateforme présente des spécificités.

Questions & Réponses

OOTI propose des factures de type Production, Autre, et Temps, chacune ayant des applications spécifiques selon les besoins du projet.
Il est possible de modifier la date d'émission dans le formulaire, permettant d'aligner les dates de toutes les factures en fin de mois si désiré.
Elle permet la création de factures d'échanges entre différentes entités d'un même groupe, facilitant une gestion financière intégrée.