Guide Complet pour la Facturation sur OOTI

Cette vidéo vous guide sur l'utilisation d'OOTI pour ajouter et modifier des éléments sur vos factures, vous permettant d'optimiser la gestion comptable de votre agence.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans ce tutoriel, vous découvrirez comment naviguer dans la section facturation d'OOTI, une plateforme dédiée à la gestion des finances des agences. Nous débutons par la modification des éléments clés d'une facture telle que la date, le modèle de tableau d'honoraire et les délais de paiement. L'interface intuitive d'OOTI permet une personnalisation complète de vos documents comptables.

L'ajout de notes internes est un atout pour la collaboration en équipe, facilitant ainsi la coordination concernant les changements ou ajustements nécessaires. Nous abordons également la sélection et l'affichage des phases et annexes pertinentes, tout en vous guidant sur le traitement des co-traitants et sous-traitants. À travers l'utilisation d'indicateurs comme les points d'exclamation, OOTI garantit que les montants à facturer sont bien en ligne avec l'avancement des projets.

L'objectif de cet outil est non seulement d'améliorer l'efficacité de votre processus de facturation, mais également d'assurer une précision maximale dans vos transactions financières.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent l'apprentissage de la personnalisation des factures, la gestion des montants à facturer, et l'intégration de notes collaboratives pour un suivi amélioré.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de ce tutoriel, une connaissance de base en gestion financière et une expérience antérieure avec le logiciel OOTI sont recommandées.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les métiers du comptabilité, la gestion financière dans les agences créatives, ainsi que pour les consultants en gestion de projet.

Alternatives et ressources

Parmi les alternatives disponibles pour la gestion comptable, on trouve des outils comme QuickBooks, Xero et Zoho Books.

Questions & Réponses

Vous pouvez modifier la date de la facture en naviguant dans le menu de gauche où plusieurs éléments sont modifiables, y compris la date.
La colonne interne vous permet d'ajouter des notes et des commentaires pour faciliter la gestion collaborative de la facturation au sein de votre agence.
Un point d'exclamation indique qu'il y a un montant à facturer pour la phase correspondante, basé sur les données d'avancement saisies.