Gestion des Coûts de l'Agence avec OOTI

Apprenez à paramétrer et gérer les coûts fixes de votre agence avec OOTI.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorons en détail la gestion des frais généraux au sein d'une agence grâce à OOTI. Vous apprendrez à paramétrer tous les coûts fixes de l'agence en créant des groupes et des catégories. Par exemple, vous pourrez créer un groupe pour les logiciels et catégoriser vos dépenses, comme l'achat d'oot logiciels. Cette méthode vous permettra de ventiler ces coûts sur l'ensemble de l'année comptable, facilitant ainsi la planification budgétaire mensuelle. De plus, des fonctions telles que la copie des années précédentes et l'exportation des données sous forme de fichier Excel ou PDF sont également abordées. En voyant comment saisir et organiser ces informations, vous serez en mesure de suivre efficacement votre budget et d'anticiper les dépenses ultérieures.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent l'apprentissage de la gestion des frais généraux et l'optimisation de l'usage d'OOTI pour un suivi financier rigoureux.

Prérequis pour cette leçon

Aucune connaissance préalable n'est requise, mais une compréhension de base de la comptabilité est un atout.

Métiers concernés

Les chargés de budget et les directeurs financiers trouveront ces informations particulièrement utiles pour leur travail quotidien.

Alternatives et ressources

Des alternatives à OOTI incluent des logiciels comme QuickBooks ou Xero.

Questions & Réponses

Pour paramétrer un coût fixe dans OOTI, il suffit de cliquer sur 'Paramétrer les coûts fixes', entrer les groupes et catégories désirés, puis sauvegarder.
Oui, il est possible de copier les coûts fixes d'une année précédente pour éviter de ressaisir toutes les données lors de la planification du nouvel exercice comptable.
Le budget des coûts fixes peut être exporté vers un fichier Excel ou PDF en utilisant les options disponibles dans OOTI.