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Apprendre OOTI : Onboarding Self Service (OSS)

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Apprendre OOTI : Onboarding Self Service (OSS)
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Mise à jour : 15/11/2024
Durée : 2h
53 vidéos
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Ce que vous allez apprendre

  • Acquérir une autonomie dans la configuration et l’utilisation d’OOTI dès la première utilisation.
  • Comprendre les fondamentaux de la gestion de projet sur OOTI (organisation des équipes, gestion des tâches, reporting).
  • Gagner en efficacité en maîtrisant les fonctionnalités clés de la plateforme.
1

Introduction à OOTI

2

Création de projet

Guide Complet pour la Création de Projet sur OOTI 00:47
Comprendre la Différence entre Opportunités et Projets 01:09
Guide de Création de Projet avec OOTI 02:37
Guide Complet pour la Création de Projet sur OOTI 02:47
Création et Gestion de Modèles de Phase sur OOTI 02:31
Gestion des Co-traitants et Sous-traitants dans les Projets 01:53
Gestion des Statuts des Projets d'Honoraires sur OOTI 01:50
Apprendre à Créer une Annexe sur OOTI 01:04
Guide Complet pour la Création d'un Planning de Production avec OOTI 02:06
Gestion de l'Avancement de Production de Projet sur OOTI 01:13
Gestion des Tâches de Projet avec OOTI 01:05
3

Reprise de vos données

Guide sur l'Importation de Données dans OOTI 01:04
Gérer l'Historique de Facturation sur OOTI 03:21
Comment Importer des Données sur OOTI 01:40
Guide d'Importation des Données Client sur OOTI 02:32
Guide d'importation des projets dans OOTI 01:58
Guide d'importation des phases et annexes sur OOTI 02:25
Guide d'Importation des Collaborateurs sur OOTI 01:50
4

Facturation

Introduction à la Facturation sur OOTI 00:58
Formation Complète sur la Facturation avec OOTI 01:37
Guide Complet pour la Facturation sur OOTI 03:37
Gérer les Statuts de Facture sur OOTI 02:19
Annulation de Facture par un Avoir sur OOTI 01:43
Gestion des Plannings de Facturation sur OOTI 02:49
Gestion du Planning de Facturation sur OOTI 01:21
Configuration de la Facturation sur OOTI 02:13
Paramétrage de la Charte Graphique sur OOTI 05:28
Gestion de la Facturation Multi-Clients sur OOTI 01:49
5

Coûts de l'agence

Introduction à la Gestion des Coûts d'Agence sur OOTI 00:57
Gestion des Coûts de Prestataires Externes sur OOTI 02:34
Gestion des Notes de Frais sur OOTI 03:13
Gestion des Contrats et Salaires avec OOTI 01:57
Gestion des Coûts de l'Agence avec OOTI 01:50
6

Temps

Introduction à la Gestion des Temps avec OOTI 00:34
Introduction à la Gestion du Temps avec OOTI 02:10
Guide Complet pour Saisir et Gérer des Congés sur OOTI 02:08
Gestion des Temps et Congés avec OOTI 03:11
Paramétrage de la Gestion des Temps dans OOTI 05:04
Gestion des Temps avec OOTI : Paramétrage des Congés 02:57
Gestion des Temps et Récupérations sur OOTI 02:15
Gestion des Temps et des RTT avec OOTI 02:11
7

Pilotage des projets

Guide Complet pour le Pilotage de Projets avec OOTI 00:55
Gestion des Rôles et des Taux Facturables sur OOTI 03:01
Gestion de Projet : Création de Budget et Planning de Charge sur OOTI 07:56
Pilotage de Projet : Création d'un Planning de Charge avec OOTI 05:44
Pilotage des Projets : Analyse des Données avec OOTI 02:53
8

Gestion d'une opportunité

Gestion d'une Opportunité sur OOTI 00:55
Gestion des Opportunités sur OOTI 02:08
Guide de Gestion des Opportunités avec OOTI 01:43
Maîtriser la Gestion d'une Opportunité avec OOTI 03:07
Comment gérer efficacement une opportunité avec OOTI 01:13

Description

La formation est organisée en plusieurs chapitres pratiques et thématiques pour faciliter une prise en main efficace d’OOTI :

  • Introduction à OOTI : Présentation des fonctionnalités principales et de l’interface utilisateur.
  • Création de projet : Guide pas à pas pour configurer un projet, définir ses objectifs et structurer les étapes.
  • Reprise de vos données : Méthodologie pour importer et intégrer des données existantes dans la plateforme.
  • Facturation : Paramétrage des factures, suivi des paiements et gestion des devis.
  • Coûts de l'agence : Analyse et suivi des coûts internes et externes pour une gestion budgétaire optimisée.
  • Temps : Suivi et gestion du temps des collaborateurs pour une meilleure productivité.
  • Pilotage des projets : Utilisation des indicateurs de performance pour suivre l’avancement et anticiper les risques.
  • Gestion d'une opportunité : Organisation et gestion des prospects pour transformer les opportunités en projets concrets.

Pré-requis

Public Cible

  • Agences ou entreprises nouvellement utilisatrices d’OOTI.
  • Gestionnaires de projet, responsables d’équipe ou tout collaborateur impliqué dans l’organisation de tâches et le suivi des performances.
  • Utilisateurs recherchant une solution autonome pour comprendre rapidement les bases d’OOTI.

Avis des apprenants

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