Comment Importer des Données sur OOTI

Apprenez à importer vos données sur OOTI pour une gestion efficace de vos projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, vous apprendrez comment utiliser OOTI pour importer vos fichiers de données de manière efficace. L'objectif principal est de vous guider à travers le processus d'importation de fichiers Excel, afin de simplifier la gestion de vos projets, clients et collaborateurs. Nous vous expliquons étape par étape comment accéder à la fonction d'importation, sélectionner le type de données à importer et vérifier l'intégrité des données.

En commençant par la sélection du bon type d'import, nous mettons l'accent sur l'importance de respecter l'ordre d'importation des fichiers: clients, projets, puis phases et annexes. La leçon couvre également la validation de la correspondance entre vos données et les champs disponibles sur OOTI. Enfin, vous saurez comment vérifier l'absence de doublons et garantir la précision de vos données. Ces compétences sont essentielles pour optimiser vos processus de gestion et améliorer la performance globale de vos équipes.

Objectifs de cette leçon

A la fin de cette vidéo, vous saurez importer efficacement des données dans OOTI et assurer leur validité et pertinence.

Prérequis pour cette leçon

Une connaissance de base des fichiers Excel et de l'interface OOTI est recommandée.

Métiers concernés

Les compétences développées ici sont particulièrement utiles pour les chefs de projet et les analystes de données dans le domaine de la gestion de projet.

Alternatives et ressources

Des outils alternatifs tels que Microsoft Project ou Asana peuvent également être considérés pour la gestion de projets.

Questions & Réponses

La première étape consiste à cliquer sur votre prénom en haut à droite de l'écran, puis à accéder à la section 'Données' pour commencer le processus d'importation.
Il est crucial de suivre l'ordre d'importation des clients, puis des projets, et enfin des phases et annexes pour assurer l'intégrité des données et éviter des incohérences.
OOTI propose une étape de vérification automatique où les utilisateurs peuvent inspecter les données importées pour s'assurer qu'il n'y a pas de doublons avant de finaliser l'importation.