CATALOGUE Architecture & BIM Formation OOTI Apprendre OOTI : Onboarding Self Service (OSS) Comment Importer des Données sur OOTI

Comment Importer des Données sur OOTI

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Apprendre OOTI : Onboarding Self Service (OSS)
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Guide Étape par Étape pour l'Importation de Données

Objectifs

A la fin de cette vidéo, vous saurez importer efficacement des données dans OOTI et assurer leur validité et pertinence.

Résumé

Apprenez à importer vos données sur OOTI pour une gestion efficace de vos projets.

Description

Dans cette leçon, vous apprendrez comment utiliser OOTI pour importer vos fichiers de données de manière efficace. L'objectif principal est de vous guider à travers le processus d'importation de fichiers Excel, afin de simplifier la gestion de vos projets, clients et collaborateurs. Nous vous expliquons étape par étape comment accéder à la fonction d'importation, sélectionner le type de données à importer et vérifier l'intégrité des données.

En commençant par la sélection du bon type d'import, nous mettons l'accent sur l'importance de respecter l'ordre d'importation des fichiers: clients, projets, puis phases et annexes. La leçon couvre également la validation de la correspondance entre vos données et les champs disponibles sur OOTI. Enfin, vous saurez comment vérifier l'absence de doublons et garantir la précision de vos données. Ces compétences sont essentielles pour optimiser vos processus de gestion et améliorer la performance globale de vos équipes.

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Questions fréquentes

Quelle est la première étape pour importer des données sur OOTI?
La première étape consiste à cliquer sur votre prénom en haut à droite de l'écran, puis à accéder à la section 'Données' pour commencer le processus d'importation.
Pourquoi est-il important de respecter l'ordre d'importation sur OOTI?
Il est crucial de suivre l'ordre d'importation des clients, puis des projets, et enfin des phases et annexes pour assurer l'intégrité des données et éviter des incohérences.
Comment assure-t-on que les données importées n'ont pas de doublons?
OOTI propose une étape de vérification automatique où les utilisateurs peuvent inspecter les données importées pour s'assurer qu'il n'y a pas de doublons avant de finaliser l'importation.

Programme détaillé