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Gérer les Statuts de Facture sur OOTI

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Chapitre 4 Leçon 4
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Découvrez comment modifier les statuts des factures dans OOTI pour optimiser votre gestion financière.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous expliquons en détail le processus de gestion des statuts des factures dans l'application OOTI. Vous apprendrez à passer une facture du statut brouillon à valide, et comprendrez le système d'incrémentation automatique des codes de factures. Une fois marquée comme valide, la facture peut être modifiée, mais une fois envoyée, elle est intégrée dans le chiffre d'affaires et devient immuable. Nous décrirons également comment indiquer une facture comme payée, partiellement en renseignant le montant réglé. Chaque étape est conçue pour maintenir une trace claire et précise, essentielle pour un bon suivi financier et une bonne relation avec vos clients. Finalement, nous vous introduirons à la gestion des avoirs pour les annulations éventuelles de factures.

Objectifs de cette leçon

Maîtriser la gestion des statuts des factures sur OOTI pour assurer une administration financière fluide et efficace.

Prérequis pour cette leçon

Avoir des connaissances de base en facturation et être familier avec l'interface d'OOTI.

Métiers concernés

Utilisé par les comptables, gestionnaires de projet, et responsables financiers pour le suivi des revenus et des paiements.

Alternatives et ressources

Logiciels alternatifs comme QuickBooks, Xero, ou FreshBooks pour la gestion de facturation.

Questions & Réponses

Le premier statut d'une facture dans OOTI est le statut 'brouillon'.
Une fois marquée comme valide, la facture reçoit un code, et elle peut toujours être modifiée avant d'être envoyée.
Pour indiquer un paiement partiel, renseignez le montant partiellement réglé et sauvegardez dans OOTI.