Gestion de la Facturation Multi-Clients sur OOTI

Apprenez à gérer efficacement la facturation multi-clients sur OOTI en configurant des projets avec plusieurs clients.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la manière d'utiliser OOTI pour gérer des projet avec plusieurs clients. Vous apprendrez à ajouter et configurer plusieurs clients pour un projet unique, et comment établir des règles de répartition des honoraires. La vidéo vous guidera à travers le processus de création et d'ajustement des fiches clients, y compris l'ajout de clients existants ou nouveaux. Une fois les clients ajoutés, l'activation du module payeur multiple est nécessaire pour définir la répartition des coûts. Nous examinerons également comment créer et émettre des factures de production spécifiques à chaque client. Cette démarche est essentielle pour garantir une facturation transparente et conforme aux attentes de chaque client impliqué dans le projet. La leçon souligne l'importance des bonnes pratiques dans la gestion des comptes multi-clientèles et comment celles-ci peuvent améliorer la précision de votre facturation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous enseigner comment configurer correctement des projets multi-clients sur OOTI, établir des règles de répartition des honoraires, et créer des factures précises pour chacun des clients impliqués.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir une connaissance de base de la plateforme OOTI et une compréhension des concepts de facturation.

Métiers concernés

Les professionnels des métiers suivants peuvent bénéficier de ce contenu: gestionnaires de projet, consultants, et responsables financiers travaillant sur des projets complexes impliquant plusieurs parties prenantes.

Alternatives et ressources

Alternatives à OOTI pour la gestion de projets multi-clients incluent des logiciels tels que Monday.com et Wrike, qui offrent aussi des fonctionnalités de facturation.

Questions & Réponses

Pour ajouter un deuxième client, allez dans Paramètres, puis Clients, et ajoutez un client soit existant soit créé dans la liste déroulante.
Après avoir ajouté plusieurs clients, il est obligatoire d'activer le module payeur multiple pour gérer la répartition des honoraires.
Vous pouvez vérifier que les honoraires sont correctement répartis en vous rendant dans l'onglet Répartition où ils doivent totaliser 100%.