Guide de Gestion des Opportunités avec OOTI

Dans cette leçon, découvrez comment gérer une opportunité sur OOTI, en abordant des sujets tels que la répartition des honoraires et les étapes de validation de projet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

La vidéo détaille le processus de gestion des opportunités sur la plateforme OOTI, un outil essentiel pour les professionnels du secteur. Tout d'abord, l'accent est placé sur l'enregistrement précis des honoraires. Dans cet exemple, les honoraires sont fixés sur un mode forfait, excluant toute référence au coût des travaux. Ces honoraires sont répartis sur différentes phases afin d'assurer une traçabilité et une gestion efficace.

La leçon continue en expliquant comment un projet est converti en statut Valider pour figurer dans le chiffre d'affaires potentiel, ce qui représente une étape cruciale avant la signature officielle du projet.

Nous explorons ensuite la gestion des étapes d'une opportunité, avec des pourcentages de probabilité de signature associés à chacune. Le déplacement à travers ces étapes reflète l'évolution de la probabilité de succès du projet. La flexibilité d'OOTI permet la création et la personnalisation de ces étapes selon les besoins spécifiques de votre projet.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'enseigner aux utilisateurs comment gérer des opportunités sur OOTI, optimiser la répartition des honoraires et suivre efficacement le processus de validation des projets.

Prérequis pour cette leçon

Il est conseillé d'avoir une connaissance préalable de l'interface OOTI et une compréhension de base de la gestion de projets et des flux de travail.

Métiers concernés

Les professionnels de la gestion de projet, les responsables commerciaux et les chefs de projet trouveront ce sujet pertinent pour améliorer l'efficacité de leurs stratégies de gestion des opportunités.

Alternatives et ressources

Les alternatives à OOTI pour la gestion d'opportunités incluent des logiciels comme Trello pour une gestion plus généraliste, ou SalesForce pour des besoins plus complexes.

Questions & Réponses

Valider un projet signifie qu'il est ajouté au chiffre d'affaires potentiel, bien que le projet ne soit pas encore signé.
Les honoraires peuvent être répartis sur différentes phases de projet, et ne sont pas nécessairement calculés en pourcentage du coût total des travaux.
Les étapes par défaut incluent Prospect, Qualification, Proposition et Négociation.