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Guide d'importation des projets dans OOTI

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Chapitre 3 Leçon 5
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Apprenez à importer efficacement vos projets sur OOTI, en respectant l'ordre de traitement des fichiers.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo vous guide dans le processus d'importation de vos projets sur OOTI, un outil essentiel pour la gestion de vos données professionnelles. Vous découvrirez comment structurer correctement vos fichiers d'importation, en commençant par le fichier client, suivi du fichier projet, des phases, annexes, et enfin des collaborateurs.
Il est crucial de respecter cet ordre pour assurer un mapping correct des données. La vidéo explique en détail les colonnes obligatoires de chaque fichier, notamment le code, le nom du projet, et les informations sur le client, en soulignant l'importance de la cohérence orthographique pour le bon fonctionnement du processus. De plus, elle vous offre des astuces pour ajouter des informations complémentaires, comme la ville, les dates, et d'autres étiquettes pour organiser vos projets. Maîtrisez les subtilités de l'importation afin de garantir la fluidité de vos opérations sur OOTI.

Objectifs de cette leçon

Apprendre à structurer et à importer vos données de projet avec précision sur OOTI pour une mise en œuvre efficace.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance préalable de la structure de données dans OOTI et comprendre les concepts de gestion de données.

Métiers concernés

Utile pour les métiers de chef de projet, gestionnaire de comptes, et responsable de la planification.

Alternatives et ressources

Des outils alternatifs pour la gestion de projets incluent Asana, Trello et Microsoft Project.

Questions & Réponses

Le premier fichier à importer est le fichier client, suivi du fichier projet.
La colonne A doit rester vide pour permettre un mapping correct avec le fichier d'importation.
Respecter l'ordre d'importation assure que toutes les données sont correctement reliées, évitant ainsi des erreurs de correspondance et garantissant une base de données précise.