Gestion des Notes de Frais sur OOTI

Apprenez à gérer les notes de frais et les frais kilométriques sur la plateforme OOTI grâce à notre guide complet.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons la manière de gérer les notes de frais sur la plateforme OOTI. Vous apprendrez à créer des notes de frais mensuelles, à ajouter des dépenses et à calculer les frais kilométriques. Nous aborderons notamment la saisie des informations essentielles telles que la date, le projet associé, et le montant en euros. L'importance de bien renseigner la TVA est également soulignée, ainsi que le processus de validation et de remboursement par les responsables adéquats. Grâce à cette leçon, vous pourrez personnaliser les taux kilométriques par collaborateur et suivre chaque étape du processus de validation, jusqu'à ce que les dépenses soient entièrement remboursées. Cette session est conçue pour optimiser la gestion financière au sein de votre agence.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de maîtriser la gestion des notes de frais sur OOTI, optimiser la validation des dépenses et automatiser le calcul des frais kilométriques.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, il est conseillé d'avoir une connaissance basique de l'utilisation de la plateforme OOTI et des principes de gestion financière.

Métiers concernés

Les professionnels les plus concernés par ce sujet incluent les comptables, les gestionnaires de ressources humaines, et les chefs de projet.

Alternatives et ressources

Comme alternatives possibles, on peut explorer des solutions comme Expensify ou Zoho Expense pour la gestion des notes de frais.

Questions & Réponses

Le taux kilométrique par défaut sur OOTI est généralement de 0,65 euros par kilomètre, mais il peut être personnalisé pour chaque collaborateur.
Il suffit de sélectionner l'option 'Est un coût d'agence' afin de préciser que la dépense a été payée par la carte de l'Agence.
Vous pouvez la marquer comme 'Non-révisée' pour permettre au collaborateur de la modifier avant de l'envoyer à nouveau pour validation.