Paramétrage de la Charte Graphique sur OOTI

Apprenez à configurer votre charte graphique sur OOTI pour optimiser la présentation de vos factures et autres documents.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette vidéo pédagogique vous guide à travers le processus de configuration de la charte graphique pour vos documents de facturation sur OOTI. Nous commencerons par explorer divers modèles de facture disponibles sur la plateforme, que vous pouvez adapter selon vos besoins spécifiques. Ensuite, vous apprendrez à éditer les entêtes et pieds de page, en intégrant des éléments comme votre logo, les mentions légales, et les données bancaires.

L'utilisation de variables dynamiques est également abordée, ce qui permet d'automatiser l'intégration des informations spécifiques à chaque projet, client ou facture, améliorant ainsi la précision et l'efficacité de votre documentation. L'objectif est de vous donner les outils nécessaires pour personnaliser vos documents tout en maintenant une mise en page professionnelle et cohérente.

Objectifs de cette leçon

Configurer des modèles de factures sur OOTI, utiliser des variables pour automatiser les informations, et personnaliser la charte graphique pour une meilleure présentation des documents.

Prérequis pour cette leçon

Connaissance de base de l'interface OOTI, et accès à un modèle de facture existant comme référence.

Métiers concernés

Comptables, gestionnaires de projet, et responsables administratifs dans le cadre de la gestion de facturation et documentation de projet.

Alternatives et ressources

Autres logiciels de gestion comme QuickBooks, Sage, ou Xero pour gérer les facturations et documents professionnels.

Questions & Réponses

Le but est de créer une présentation cohérente et professionnelle pour les factures et autres documents, tout en simplifiant leur personnalisation et automatisation.
Les variables permettent d'intégrer automatiquement des informations spécifiques à chaque projet, client ou facture, évitant ainsi la saisie manuelle répétitive.
Vous pouvez inclure le visuel de votre signature, les mentions légales telles que les pénalités de retard, et les coordonnées bancaires.