Annulation de Facture par un Avoir sur OOTI

Annuler une facture : faire un avoir
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Les objectifs de cette vidéo sont de maîtriser l'annulation de factures par des avoirs sur OOTI, de comprendre le cycle de validation des avoirs, et d'intégrer ces éléments au suivi de la facturation.

Apprenez à annuler une facture par un avoir sur OOTI, en suivant une méthode structurée et expliquée pas à pas.

Dans cette leçon, nous détaillons le processus d'annulation d'une facture via un avoir sur la plateforme OOTI. Pour commencer, vous devez sélectionner la facture à annuler, puis accéder à l'option permettant de créer un avoir. Ce dernier devra suivre un cycle de validation, similaire à celui des factures, partant du statut de brouillon jusqu'à celui de validé et envoyé. Le passage et la gestion des statuts des avoirs sont essentiels pour assurer une mise à jour précise de votre chiffre d’affaires. Pour garantir l'exactitude du processus, des explications sur la modification des détails d'un avoir, tels que la date, le délai de paiement et d'autres indications, sont également fournies. La distinction des numérotations entre factures et avoirs est également abordée. Enfin, la vidéo présente des conseils pratiques sur le suivi des plannings de facturation par projet. En complétant cette leçon, vous serez équipés pour gérer efficacement la facturation et les reversions au sein de vos projets sur OOTI.

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Questions réponses
Qu'est-ce qu'un avoir dans la gestion de facturation?
Un avoir est un document comptable utilisé pour annuler ou diminuer le montant d'une facture initiale. Il est souvent émis lorsqu'une erreur a été commise dans la facturation ou lorsqu'un produit est retourné.
Pourquoi est-il important de suivre les statuts d'un avoir?
Suivre les statuts d'un avoir est crucial pour maintenir une comptabilité précise. Cela garantit que les annulations sont correctement enregistrées et que le chiffre d'affaires reflète la situation financière réelle de l'entreprise.
Quelles sont les différences de numérotation entre les factures et les avoirs?
Les avoirs possèdent une numérotation distincte des factures, souvent avec un préfixe ou un code spécifique, pour les différencier et faciliter leur suivi comptable.

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