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Gestion des Coûts de Prestataires Externes sur OOTI

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Chapitre 5 Leçon 2
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Cette leçon vous explique comment gérer les coûts liés aux prestataires externes à l'aide d'OOTI.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons la gestion des prestataires externes à travers l'outil OOTI, un logiciel essentiel pour tous les projets nécessitant une collaboration avec des entreprises extérieures. La leçon commence par une introduction à l'onglet consacré aux entreprises externes, où l'on apprend à ajouter et gérer ces prestataires. En utilisant les options de tri et de filtrage, vous saurez comment organiser efficacement les entreprises selon vos projets.

Le cours aborde ensuite le planning de facturation automatique. Avec l'aide d'OOTI, vous pourrez générer ce planning en fonction du planning de production et des honoraires de projet. L'exportation vers des formats Excel ou PDF est également couverte pour faciliter la gestion des documents.

Enfin, la vidéo détaille la gestion des factures d'achat. Vous apprendrez à importer des factures, à assigner des projets spécifiques, et à suivre les paiements. Nous voyons comment OOTI permet une gestion détaillée ligne par ligne des éléments de facturation, faisant de ce module un outil puissant pour la gestion de projet.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo incluent la maîtrise de la gestion des prestataires externes sur OOTI, ainsi que l'amélioration des compétences en suivi des factures et en planification des paiements.

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis technique n'est requis pour suivre cette vidéo, mais une familiarité avec OOTI et les concepts de base de gestion de projet est recommandée.

Métiers concernés

Les entreprises dans les domaines de la construction, de l'architecture, et du consulting peuvent grandement bénéficier des fonctionnalités démontrées dans cette vidéo.

Alternatives et ressources

Dans la gestion des coûts, d'autres solutions comme QuickBooks, FreshBooks, ou Xero peuvent être envisagées selon les besoins spécifiques du projet.

Questions & Réponses

Les trois sous-catégories disponibles sont la liste des prestataires, le planning de facturation, et les factures d'achat.
Les entreprises externes peuvent être filtrées grâce aux trois traits jaunes disponibles dans l'interface utilisateur.
La fonctionnalité principale de l'onglet Factures est d'importer et gérer les factures d'achat en les liant aux projets pertinents.