Guide sur l'Importation de Données dans OOTI

Découvrez comment importer et mettre à jour vos données de projet sur OOTI: méthodes manuelles et fichiers d'import préremplis.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons en profondeur la manière de reprendre vos données sur OOTI. Premièrement, il est possible de saisir manuellement les informations concernant vos clients, projets et facturations antérieures directement sur la plateforme. Cependant, pour les entreprises ayant plus de 20 projets actifs, l'utilisation de fichiers Excel d'importation est recommandée. OOTI fournit une série de fichiers préremplis que vous pouvez télécharger, compléter avec vos données, et réimporter. Cette méthode permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines. Ensuite, nous détaillons l'historique de facturation, un élément crucial pour la continuité de vos activités sur OOTI. Grâce à ces outils, vous pourrez gérer efficacement votre portefeuille client et vos projets, tout en conservant un suivi précis de la facturation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de vous permettre de mettre à jour vos projets en cours sur OOTI et de comprendre les différentes méthodes d'importation de données.

Prérequis pour cette leçon

Il est nécessaire de posséder une connaissance de base en gestion de projets et d'être familier avec l'utilisation de fichiers Excel.

Métiers concernés

Les principaux métiers concernés par cette vidéo incluent les chargés de projet, chefs de projet, et responsables administratifs.

Alternatives et ressources

Des alternatives à OOTI pourraient inclure l'utilisation de Microsoft Project ou Trello pour la gestion de projets, bien que ces outils puissent nécessiter des méthodes d'importation différentes.

Questions & Réponses

Pour saisir manuellement des données sur OOTI, accédez au tableau de bord et entrez les informations de vos clients, projets, et la facturation directement dans les champs correspondant à chaque catégorie.
L'utilisation de fichiers d'import est conseillée pour plus de 20 projets car elle permet d'automatiser le processus, diminuant ainsi le risque d'erreurs et économisant du temps par rapport à une saisie manuelle.
Après avoir complété les fichiers d'import préremplis, il faut les sauvegarder puis réimporter dans OOTI à travers le menu d'importation prévu à cet effet sur la plateforme.