Gérer l'Historique de Facturation sur OOTI

Apprenez à optimiser la gestion de l'historique de facturation sur OOTI en renseignant les éléments antérieurs dans vos projets en cours.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons aborder les étapes nécessaires pour intégrer correctement votre historique de facturation dans OOTI. Vous découvrirez comment renseigner les honoraires totaux, répartis par phases, et comment ajuster les données antérieures à l'utilisation de l'application pour une comptabilité précise.

Nous explorerons non seulement la manière de remplir l'historique de vos projets mais aussi comment importer un fichier dans OOTI pour compléter vos données. À travers des exemples pratiques, nous vous guiderons pour indiquer correctement les phases déjà facturées et gérer les ajustements requis lorsque des écarts sont relevés.

L'acquisition de ces compétences vous permettra de suivre efficacement vos projets, évitant ainsi les erreurs de comptabilité et assurant une meilleure gestion de votre entreprise.

Objectifs de cette leçon

Les principaux objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de renseigner correctement les données de facturation, de gérer les ajustements, et de réaliser un suivi précis des factures sur OOTI.

Prérequis pour cette leçon

Pour bénéficier pleinement de cette vidéo, il est conseillé d'avoir des notions de gestion de projet et de comptabilité de base.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement utile pour les directeurs de projet, les comptables et les administrateurs financiers impliqués dans la gestion des projets de construction ou d'architecture.

Alternatives et ressources

Les solutions alternatives incluent des logiciels comme QuickBooks ou Zoho Projects pour la gestion intégrée de la facturation de projets.

Questions & Réponses

Renseigner l'historique de facturation permet de garantir un suivi complet et d'éviter les doublons dans vos démarches comptables sur OOTI.
Les ajustements sont effectués en prenant en compte les dates de facturation précédentes, ce qui assure que les montants sont correctement comptabilisés dans l'exercice comptable approprié.
Si l'exercice comptable diffère, vous devez configurer les dates via l'onglet Paramètres sous Configuration pour assurer la précision de vos ajustements futurs.