CATALOGUE Architecture & BIM Formation BIMoffice BIMoffice 5 - Les fondamentaux

Gestion des Dossiers et Documents dans BIMoffice

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Chapitre 3 Leçon 19
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Découvrez comment gérer les dossiers et documents dans BIMoffice en utilisant une arborescence structurée.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaillée sur la gestion des dossiers et documents avec BIMoffice explore l'importance d'une arborescence de projet bien définie. La fenêtre « Documents » permet d'organiser vos fichiers de manière à faciliter l'accès et le stockage des données. 

Historiquement, les arborescences ont été essentielles pour rendre les disques durs lisibles et faciliter la gestion des informations. Bien que les pratiques évoluent, BIMoffice continue d'offrir une structure organisée pour certains documents, tout en intégrant de plus en plus de fichiers directement avec leurs informations caractéristiques. Par exemple, les RIBs peuvent être associés directement à un intervenant, simplifiant ainsi la gestion des documents.

Le logiciel BIMoffice propose une arborescence par défaut qui, bien que potentiellement améliorée selon vos besoins, constitue un excellent point de départ. Testez d'abord la structure intégrée pour mieux comprendre son fonctionnement et ensuite l'adapter à vos préférences de travail spécifiques. Par la suite, comme dans le cas de l'ajout d'un dossier pour les appels d'offres, vous pourrez personnaliser les dossiers et automatiser des documents comme les formulaires DC1 et DC2 pour améliorer votre efficacité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre l'importance de l'arborescence de projet dans BIMoffice
  • Apprendre à utiliser la fenêtre « Documents » pour organiser les fichiers
  • Découvrir comment personnaliser et adapter l'arborescence selon vos besoins de gestion.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :

  • Une connaissance de base de l'organisation des fichiers et des dossiers
  • Une compréhension élémentaire des concepts de gestion de projet
  • Une familiarité avec l'utilisation de logiciels de gestion tels que BIMoffice.

Métiers concernés

Les principales professions utilisant cette gestion des dossiers et documents incluent :

  • Gestionnaires de projet
  • Architectes
  • Ingénieurs civils
  • Chefs de chantier

Alternatives et ressources

Comme alternatives à BIMoffice pour la gestion des documents, on peut envisager :

  • Microsoft Project
  • Autodesk BIM 360
  • Procore

Questions & Réponses

L'arborescence de projet permet de structurer et d'organiser les dossiers pour une gestion plus efficace des documents, ce qui facilite l'accès et l'archivage.
Après avoir testé l'arborescence par défaut de BIMoffice, vous pouvez ajouter ou modifier des dossiers pour qu'ils correspondent mieux à vos habitudes de travail et améliorer l'efficacité de la gestion des documents.
Des documents tels que les formulaires DC1 et DC2 peuvent être remplis automatiquement, permettant de gagner du temps et de réduire les erreurs potentielles.