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Utilisation des Filtres et Favoris pour la Gestion des Contacts

Utilisation des filtres et favoris
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BIMoffice 5
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Les objectifs de cette vidéo sont de:

  • Comprendre l'utilisation des filtres et des favoris.
  • Apprendre à sauvegarder et combiner des requêtes multicritères.
  • Savoir gérer et organiser les filtres et favoris pour optimiser la recherche d'informations.

Cette leçon explique comment utiliser les filtres et favoris pour optimiser l'affichage des informations et la gestion des contacts. Ces outils vous permettent de retrouver rapidement des intervenants en fonction de divers critères.

Dans cette leçon, nous allons voir comment utiliser efficacement les filtres et les favoris pour gérer un grand nombre de contacts. Avec le temps, vous accumulerez une quantité importante d'informations. Les filtres vous permettent de sauvegarder des requêtes multicritères, rendant la recherche plus rapide et plus précise. Par exemple, vous pouvez rechercher tous les bureaux d'études acoustiques en région parisienne.

Les favoris, quant à eux, sont des sélections aléatoires basées sur des critères personnels. Ils permettent de regrouper des intervenants pour des besoins spécifiques comme l'envoi de cartes de vœux ou l'évaluation d'un bureau d'études. La différence majeure entre filtres et favoris réside dans leur nature dynamique; les filtres reflètent toujours l'état actuel de la base de données, tandis que les favoris sont des renvois statiques.

En outre, vous apprendrez à créer des sous-dossiers pour organiser davantage filtres et favoris, ainsi qu'à gérer la corbeille pour éviter la suppression définitive accidentelle de contacts importants.

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Questions réponses
Pourquoi est-il utile d'utiliser des filtres dans la gestion des contacts?
Les filtres permettent de sauvegarder des requêtes multicritères et de retrouver rapidement des contacts spécifiques, ce qui est crucial lorsqu'on gère un grand nombre de contacts.
Quelle est la différence principale entre les filtres et les favoris?
La différence principale est que les filtres sont dynamiques et reflètent toujours l'état actuel de la base de données, tandis que les favoris sont des renvois statiques basés sur des critères personnels.
Comment les sous-dossiers peuvent-ils aider dans la gestion des filtres et favoris?
Les sous-dossiers permettent de structurer et d’organiser les filtres et favoris de manière plus efficace, facilitant ainsi leur gestion, surtout lorsqu’il en existe un grand nombre.

Programme détaillé

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ff.archimed13
Il y a 2 ans
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
lauhamm67
Il y a 4 ans
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.