Présentation des fonctionnalités de pointage dans BIMoffice
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
1. Comprendre l'importance des pointages dans l'analyse de la rentabilité.
2. Utiliser efficacement les fonctionnalités de pointage de BIMoffice.
3. Optimiser la distinction entre heures facturables et non facturables.
Résumé
Apprenez à utiliser les pointages dans BIMoffice pour analyser la rentabilité de votre entreprise.
Description
Les pointages sont essentiels pour évaluer le temps passé sur différentes activités en relation avec les honoraires perçus. Avec BIMoffice, cet outil permet de distinguer les heures facturables et non facturables, facilitant ainsi une analyse précise de la rentabilité. Dès l'initiation à BIMoffice, les fonctionnalités de pointage se révèlent cruciales pour mettre en place une base solide d'analyse. La fenêtre de pointage est conviviale avec une saisie simplifiée : il est possible de naviguer entre périodes, sélectionner des projets, et gérer les distinctions entre heures facturables et non facturables.
Chaque collaborateur peut enregistrer ses heures, ce qui évite le recours à des tableaux intermédiaires ou fiches papiers. La précision des informations saisies, telles que la date, le projet, la phase et les commentaires éventuels, permet une exploitation optimale pour la gestion des coûts et la rentabilité. Le logiciel intègre également des options pour valider les heures, cruciales pour une prise en compte fiable dans les calculs financiers.
Avec BIMoffice, la gestion des pointages ne se limite pas aux projets facturables, mais inclut aussi des activités non facturables allant de la gestion administrative à la prospection. Une bonne utilisation des catégories d'heures renforce l'efficacité et la pertinence de l'analyse de rentabilité.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.