Étapes pour Création d'un Frais
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous permettre de :
1. Comprendre comment créer une nouvelle ligne de frais.
2. Saisir correctement les informations indispensables à la création des frais.
3. Joindre des documents justificatifs.
Résumé
Ce guide vous montre comment créer et gérer des frais de manière efficiente dans un système électronique.
Description
Dans cette leçon, nous allons examiner le processus de création d'un frais. Premièrement, le collaborateur doit accéder à la fenêtre de frais puis cliquer sur le bouton d'ajout ou faire un clic droit pour créer une nouvelle ligne de frais. Il est important de renseigner les informations essentielles marquées d'une étoile rouge telles que le nom, la date et le libellé. Par exemple, pour un déplacement en train, on peut spécifier un aller-retour avec un montant total de 78,97 euros. La TVA pour les billets de train est généralement inexistante, mais elle peut être sélectionnée depuis un menu déroulant configurable. Les frais peuvent être classés comme frais de fonctionnement ou liés à un projet. Vous pouvez également joindre des justificatifs scannés pour chaque note de frais. Enfin, nous abordons la duplication des frais récurrents et la visualisation rapide des documents joints.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.