Méthodologie et Astuces
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de vous enseigner à regrouper vos contacts en une seule entité, identifier et fusionner les doublons, et à exploiter efficacement les outils de BIMoffice pour la gestion des contacts.
Résumé
Apprenez à fusionner des contacts dans BIMoffice en utilisant le menu contextuel et en recherchant les doublons.
Description
Dans cette leçon, nous explorons comment BIMoffice permet de gérer les contacts importés d'autres solutions logicielles en les regroupant efficacement pour éviter les redondances. Vous découvrirez comment utiliser le menu contextuel pour accéder aux fonctions de fusion et comment identifier et traiter les doublons dans votre base de données. Le processus implique de sélectionner les contacts individuellement ou par groupe, puis de les fusionner en utilisant des critères spécifiques comme le nom, le code postal ou le téléphone. Cette méthodologie non seulement optimise vos données mais améliore également l'exploitation future de celles-ci dans BIMoffice. En cas de doute sur la présence éventuelle de doublons dans vos données, BIMoffice propose des outils robustes de recherche et de validation. L'interface utilisateur dynamique, qui adapte le menu en fonction de la fenêtre active, permet une expérience utilisateur intuitive et efficace.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.