Exploration de la nouvelle fenêtre mail
Objectifs
L'objectif principal de cette vidéo est de présenter la nouvelle fonctionnalité de gestion des mails dans BIMoffice 5 et de montrer comment elle améliore la collaboration et la traçabilité des projets.
Résumé
BIMoffice 5 introduit la gestion complète des mails, incluant les mails entrants et sortants, au sein de la même interface conviviale.
Description
La version 5 de BIMoffice présente une nouvelle fonctionnalité de gestion complète des mails via la fenêtre mail. Celle-ci remplace et améliore les capacités existantes d'envoi de données depuis la liste des documents. Désormais, il est possible de gérer les mails entrants, facilitant ainsi la traçabilité des informations reçues.
La fenêtre mail est structurée comme un client mail classique avec trois colonnes : une pour les différents types de mails et dossiers, une pour les entêtes des mails, et une pour la prévisualisation des textes des mails. Grâce à des raccourcis pour l'impression, l'affichage de différents comptes mails et la création de nouveaux messages, BIMoffice offre une interface fluide qui améliore la collaboration au sein des équipes. L'accès aux mails envoyés par d'autres collaborateurs peut être contrôlé par des droits d'accès spécifiques, favorisant une transparence et une collaboration positive.
Les fonctionnalités supplémentaires incluent un puissant moteur de recherche et des filtres permettant de retrouver rapidement des mails anciens, même en cas de départ de collaborateurs. BIMoffice 5 vise ainsi à résoudre la problématique de la traçabilité et facilite l'accès rapide aux informations cruciales pour la gestion de projet.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.