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Gestion des Droits d'Accès Utilisateurs dans un Logiciel

Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès
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BIMoffice 5
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Configuration des Utilisateurs et des Accès

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer aux utilisateurs comment :

  • Créer et gérer des utilisateurs dans un logiciel
  • Définir des droits d'accès précise pour chaque utilisateur
  • Assurer la sécurité des données en utilisant des mots de passe sécurisés
  • Optimiser l'utilisation des licences disponibles

Résumé

Découvrez comment gérer les droits d'accès des utilisateurs dans un logiciel de gestion, et optimiser la sécurité et l'efficacité de votre structure.

Description

La gestion des droits d'accès est un aspect crucial de l'administration des utilisateurs dans un logiciel. Ce processus permet de contrôler qui peut se connecter à la base de données afin de protéger les informations sensibles et d'assurer un fonctionnement fluide. Dans cette leçon, nous aborderons comment créer des utilisateurs, définir leurs accès, et gérer leurs permissions de manière précise et granulaire.

Tout d'abord, il est essentiel de choisir si un utilisateur a le droit de se connecter à la base de données. Par exemple, il vous sera possible de désactiver l'accès à un ancien employé sans supprimer ses contributions, assurant ainsi l'intégrité des données historiques. Ensuite, selon les besoins de l'utilisateur, vous pouvez soit attribuer une licence payante pour accéder à des modules avancés, soit opter pour un accès limité et gratuit aux fonctions de base telles que la gestion des documents et l'agenda.

Par ailleurs, la sécurité est primordiale, notamment avec l'option d'accès externe par internet. Des mots de passe robustes doivent être utilisés pour prévenir tout accès non autorisé. Enfin, pour faciliter la gestion, il est possible de copier les droits d'un utilisateur sur un autre, ce qui simplifie la configuration de multiples utilisateurs avec des profils similaires.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il important de ne pas supprimer un utilisateur qui a quitté l'entreprise?
Il est important de ne pas supprimer un utilisateur ayant quitté l'entreprise pour préserver les pointages et les contributions de cette personne dans le système, assurant ainsi l'intégrité des données historiques.
Quels sont les avantages d'utiliser des mots de passe sécurisés pour les utilisateurs?
L'utilisation de mots de passe sécurisés empêche les accès non autorisés et protège ainsi les données sensibles de l'organisation contre des violations potentielles.
Comment peut-on gérer efficacement un grand nombre d'utilisateurs ayant des profils de droits similaires?
Pour gérer efficacement de nombreux utilisateurs avec des profils de droits similaires, il est possible de copier les droits d'un utilisateur sur d'autres, ce qui économise du temps et assure une configuration cohérente.

Programme détaillé

La philosophie du logiciel 08:31
Caractéristiques de l'interface - main courante 04:45
Présentation de l'interface 16:50
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion 04:36
Caractéristiques de l'interface - Fils de discussion (suite 01:28
Présentation rapide des modules 01:24
Présentation rapide du module Etudes 03:18
Présentation rapide du module Travaux 01:03
Présentation rapide du module Gestion 05:16
Présentation rapide du module Organisation 07:04
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Autres 01:33
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Compteurs 04:44
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Intervenants 05:24
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Pointages 03:41
Les reglages de la fiche société pour l'onglet Projet 05:51
Les reglages de la fiche société pour l'onglet coordonnées 02:42
Les reglages de la fiche société 03:09
Les reglages d'administration pour l'onglet Google Agenda 02:11
Les reglages d'administration pour l'onglet Echange Archigate 03:51
Les reglages d'administration pour l'onglet Documents 02:35
Les reglages d'administration pour l'onglet Utilisateurs 06:13
Les reglages d'administration pour l'onglet Sauvegardes 02:37
Les reglages d'administration pour l'onglet Droit d'accès 06:53
Les reglages d'administration pour l'onglet Paramètres mail 10:05
Les reglages d'administration pour l'onglet Serveur web 04:19
Les reglages d'administration pour l'onglet Analyses 02:18
Les préférences utilisateur pour l'Interface Utilisateurs 05:25
Les préférences utilisateur pour la Liste des Documents 05:32
Les préférences utilisateur 01:41
2 commentaires
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ff.archimed13
Il y a 2 ans
A quand une formation complète sur BIMOffice 8, dernière version sortie déjà depuis quelques années ??
Merci de prendre en compte nos besoins.
lauhamm67
Il y a 4 ans
Les vidéos sont intéressantes mais malheureusement dans le désordre.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.