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Concepts d'archivage et de modification de projets

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Chapitre 2 Leçon 2
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Cette vidéo explore la notion d'archivage dans un projet, en mettant l'accent sur les termes « check-in » et « check-out » et leurs implications.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous examinons en détail la notion d'archivage des projets. Nous clarifions que le terme « archivage », malgré son ambiguïté, se réfère au processus de « check-in » en anglais. Ce processus est crucial pour permettre la modification des projets ou des ressources dans la base de travail. Le processus de « check-out » permet d'extraire un projet du serveur, le verrouillant pour un utilisateur spécifique, empêchant ainsi d'autres utilisateurs d'y accéder simultanément. Une fois les modifications effectuées et enregistrées, il est essentiel d'archiver le projet (« check-in ») pour permettre à d'autres utilisateurs d'y accéder. Une étape finale, mais cruciale, consiste à publier le projet, assurant ainsi que la base publiée est mise à jour et que les ressources peuvent consulter la nouvelle version. Ce mécanisme assure une gestion fluide et sécurisée des projets collaboratifs et évite les conflits d'accès concurrents.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre les notions d'archivage (check-in) et d'extraction (check-out) des projets.
  • Savoir comment verrouiller et déverrouiller des projets pour modification.
  • Apprendre l'importance de la publication des projets après archivage.
  • Éviter les conflits d'accès lors de la modification des projets collaboratifs.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :

  • Connaissances de base en gestion de projet.
  • Familiarité avec Project Online ou une plateforme similaire.
  • Compréhension des workflows de modification et de publication des projets.

Métiers concernés

Les usages professionnels ou métiers pour ce sujet incluent :

  • Gestionnaire de projet pour coordonner les équipes et les ressources.
  • Administrateur de systèmes pour gérer les accès et les sécurités des projets.
  • Consultant en organisation et en gestion de processus pour optimiser les workflows de projet.

Alternatives et ressources

Les logiciels ou solutions alternatives incluent :

  • Trello pour la gestion de projet en équipe.
  • Asana pour la planification et le suivi des tâches.
  • JIRA pour la gestion agile de projet.

Questions & Réponses

Le check-out permet d'extraire un projet du serveur et de le verrouiller pour un utilisateur spécifique, assurant qu'aucun autre utilisateur ne peut le modifier simultanément.
Il est essentiel de publier un projet après l'avoir archivé pour mettre à jour la base publiée et permettre aux ressources de consulter la nouvelle version du projet.
En cas d'oubli d'archivage, il est possible de forcer un archivage oublié via les paramètres de PWA, de Project Online.