Utilisation de Project Online pour la Gestion de Projet

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À la fin de cette vidéo, les apprenants seront en mesure de :

- Naviguer à travers les différents onglets et fonctionnalités de Project Online.
- Modifier et enregistrer des projets en ligne.
- Utiliser la chronologie pour ajouter des jalons et visualiser les échéances.

Cette vidéo introduit Project Online, en se focalisant sur la navigation, la modification et l'ajout de jalons à la chronologie.

Dans cette leçon, nous découvrons comment ouvrir un projet dans Project Online et naviguer à travers les différents onglets disponibles, tels que Parcourir, Projet et Tâches. La vidéo met en évidence les fonctionnalités importantes, y compris la modification et l'enregistrement du projet directement dans le navigateur ou via Project Pro.

Ensuite, nous explorons le détail du projet, comprenant des informations essentielles comme le nom du projet, ses dates de début et de fin, ainsi que le nom du propriétaire du projet. La vidéo montre également comment activer les icônes de modification.

Enfin, nous observons comment ajouter des jalons à la chronologie du projet pour une meilleure visualisation des échéances importantes. En synthèse, cette session donne une vue d'ensemble sur l'utilisation pratique de Project Online pour une gestion de projet plus efficace.

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Questions réponses
Quel est l'onglet par défaut lorsque l'on ouvre un projet dans Project Online ?
L'onglet par défaut est l'onglet 'Parcourir'.
Comment activer la modification d'un projet dans Project Online ?
Vous devez sélectionner la commande 'Modifier' dans l'onglet Projet ou Tâches, puis choisir de modifier dans le navigateur ou dans Project Pro.
Quelle est l'utilité de la chronologie dans Project Online ?
La chronologie permet d'ajouter des jalons et de visualiser les échéances importantes du projet.
Notre projet est maintenant ouvert dans Project Online. Nous constatons que nous avons tout en haut plusieurs onglets. L'onglet parcourir, c'est celui qui est affiché par défaut quand on ouvre le projet. Il y a juste le titre du projet et son état. Nous avons ensuite un onglet projet qui nous permet des manipulations d'ensemble sur le projet. Notamment, nous pourrions le modifier ou le fermer. Nous pouvons aussi l'enregistrer, à condition bien sûr d'avoir activé au préalable la modification. Nous avons aussi après des icônes qui permettent d'accéder au site SharePoint associé au projet. Nous verrons cela ultérieurement. Et nous pouvons aussi changer de page. Cet onglet projet contient deux pages. Je vais donc cliquer sur suivant pour voir ce que me réserve la deuxième page de cet onglet. Encore, il se connecte au serveur il y a un petit temps d'attente. Et nous arrivons sur le détail du projet avec le nom du projet, sa date de début, sa date de fin, son propriétaire. Si je souhaite revenir sur la première page, je dois recliquer sur l'onglet projet et recliquer sur la commande précédente. Nous avons aussi un onglet appelé tâches. Il fait partie d'un même groupe. Les onglets tâches et les onglets options sont tous deux réunis dans un même groupe d'onglets. Si je sélectionne l'onglet tâches, je retrouve un ensemble d'icônes. Certaines sont déjà bien connues dans Project Pro, bien sûr. Par exemple, pour faire du suivi avec des pourcentages d'avancement. Des icônes pour le mode plan, abaisser ou hausser d'un niveau. Pour créer des liens de dépendance. Actuellement, toutes ces icônes sont grisées. Tout simplement, je n'ai sans doute pas encore activé la modification de mon projet. Je vais donc revenir dans l'onglet tâches sur la commande modifier. C'est la même que celle que nous avons vue dans l'onglet projet. Je la développe et là, il me propose deux options. Soit de modifier dans le navigateur. Soit d'ouvrir Project Pro et de le modifier dans Project Pro. Je vais conserver l'option dans le navigateur. Je la sélectionne et j'attends que le projet veuille bien s'ouvrir. Il est donc maintenant extrait pour moi depuis une certaine date à une certaine heure. Dans sa version brouillon. Brouillon, c'est la base travail. C'était draft en anglais traduit par travail dans certains cas. Par brouillon dans d'autres cas. J'aime bien aussi le mot ébauche. Voilà notre plan de projet et il est maintenant modifiable. Si je retourne dans l'onglet tâches, je retrouve l'ensemble de mes icônes qui sont maintenant activées. Je peux modifier mon projet. Et vous retrouvez les mêmes icônes que dans votre projet standard ou Project Pro. Ainsi que les boutons de zoom. Par exemple, avec zoom avant, je vais augmenter le facteur de zoom. Je vais réduire un peu la part de la table de gauche pour donner plus de place au graphisme du gant. Faisons maintenant quelques modifications. Par exemple, je sélectionne l'attache commande. C'est un jalon et je souhaite l'ajouter à la chronologie. Je clique sur ajouter et mon jalon est maintenant présent dans la chronologie. Je prends le jalon validation. Je l'ajoute à la chronologie. Je prends le jalon PV de recette et je l'ajoute à la chronologie. J'ai donc bien maintenant mes trois jalons sur la ligne de temps, sur la chronologie, qui s'est adapté au calendrier de mon projet. Nous verrons dans l'étape suivante la possibilité d'autres modifications et leur enregistrement.

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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