Suivi des tâches dans la gestion de projet

Saisie du réel par la ressource
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Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
1. Configurer un projet avec des tâches spécifiques.
2. Suivre le temps de travail réel et estimer le travail restant.
3. Soumettre les états de tâche pour validation par le responsable du projet.

Découvrez comment une ressource peut suivre directement les tâches d'un projet, étape par étape.

Dans cette leçon, nous aborderons un exemple concret de suivi des tâches dans le cadre de la gestion de projet. En commence par configurer un projet avec des tâches spécifiques, nous observerons la manière dont une ressource, ici Claire, peut renseigner son temps de travail réel et estimer le travail restant.

Nous verrons également comment les pourcentages de complétion se recalculent automatiquement et comment soumettre ces mises à jour pour approbation par le responsable du projet. La leçon met en lumière l'importance de publier les projets pour assurer un bon suivi et d'ordonner les colonnes de suivi de façon logique pour plus de clarté.

Enfin, nous montrerons le processus de soumission des états de tâche pour validation, garantissant ainsi une mise à jour efficace et précise du projet global.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important de publier un projet après sa création ?
Il est crucial de publier un projet après sa création pour permettre aux membres de l'équipe de voir et d'interagir avec les tâches assignées, assurant ainsi un suivi correct et en temps réel.
Que se passe-t-il si les colonnes de suivi ne sont pas organisées logiquement ?
Si les colonnes de suivi ne sont pas organisées de manière logique, cela peut provoquer de la confusion et rendre difficile la compréhension de l'état réel et restant du travail, compliquant ainsi le suivi et la gestion des tâches.
Quels sont les avantages de soumettre les états de tâche pour validation ?
Soumettre les états de tâche pour validation permet d'assurer que les informations sur l'avancement sont correctement examinées et approuvées par le responsable du projet, ce qui garantit l'exactitude des données et la cohérence du suivi global du projet.
Nous allons maintenant voir l'exemple d'un suivi effectué directement sur les tâches par la ressource. Dans un premier temps, je vous présente la mise en scène initiale. Je suis connecté en tant que responsable de projet et j'ai créé un projet que j'ai appelé cas suivi par les tâches. Ce projet contient une tâche A d'une durée de 5 jours. J'ai créé une équipe de projets et j'ai affecté Claire à cette tâche A. Elle a donc une charge de travail calculée, bien sûr, de 35 heures. Cette fois, 5 jours nous donne bien 35 heures. Attention, prérequis indispensable, j'ai enregistré ce projet et je l'ai aussi publié. Si j'oublie de publier, ceci ne fonctionnera pas correctement. Cette mise en place étant réalisée, je peux maintenant demander à Claire de se connecter. Ce que je vais vous montrer ici, mais dans un autre navigateur. Ici, nous sommes dans Internet Explorer. Claire s'est connectée, elle arrive sur l'écran d'accueil et elle va demander la liste de ses tâches. Je clique le lien tâches. Voilà toutes les tâches qui lui sont affectées et vous reconnaissez le cas suivi par les tâches. Nous avons bien notre tâche A avec ses dates de début et de fin. Un pourcentage de travail achevé, je vais tenter de saisir sur ce pourcentage. Je ne le peux pas. Vous vous souvenez que dans les étapes précédentes, nous avions choisi comme méthode de suivi l'indication du réel et du restant. Donc, seules ces colonnes travail réel et travail restant sont accessibles pour Claire. Je pense qu'il serait peut-être bien de les mettre dans un ordre plus logique. Je vais donc développer le petit index noir dans une de ces colonnes. Je vais prendre configurer les colonnes et là je vais dire que je les mettrai dans l'ordre suivant. Donc nom de la tâche, début, fin. Je souhaite que le travail soit remonté tout de suite après la colonne fin. Début, fin, travail. Parfait. Je vais mettre ensuite après le travail, je vais mettre le travail réel. Et bien sûr, je vérifie que le restant soit tout de suite après le réel. J'ai donc un ordre plus logique à mon sens. Le travail total prévu, le travail réel, le travail restant et ensuite le pourcentage achevé. Je valide par OK. Donc Claire va renseigner les informations. Elle va dire j'ai fait sur cette tâche un cumul de réel de, par exemple, 14 heures. Donc je renseigne 14 en réel. Je viens ensuite dans le travail restant et j'estime que le restant, qui ne s'est pas encore recalculé, il se recalculera sans doute dans un instant. Ce restant ne peut pas être de 35 heures mais je pense que je terminerai cette tâche en l'espace de 7 heures. Je renseigne 7 dans le travail restant. Si je me positionne dans le pourcentage de travail achevé, je vois que je ne peux pas saisir. Je n'ai donc saisi que les deux composantes, le réel et le restant. Je vais demander dans l'onglet tâches tout à fait à gauche à enregistrer cette saisie. Donc ça c'est une précaution. Je peux continuer à renseigner des informations sur d'autres tâches en étant sûr de ne pas perdre mes premières informations. Ceci a entraîné un recalcul. Vous voyez maintenant que le pourcentage du travail achevé est de 67%. La tâche vient bien de se dessiner sur 3 jours au lieu des 5 jours initialement prévus. État du processus non soumis. En fait, il n'y a que moi, ressource, qui peut voir cette nouvelle mise à jour, 67%, la tâche sur 3 jours au total. Pour l'instant, cette mise à jour n'est pas enregistrée dans le projet. Je dois envoyer l'état au responsable du projet afin qu'il puisse le valider. Je vais donc cliquer sur la deuxième icône à partir de la gauche, envoyer l'état. On peut envoyer l'état pour l'ensemble des tâches ou uniquement pour les tâches sélectionnées. Donc moi, je choisis toutes les tâches et j'attends que cet envoi soit exécuté. J'ai donc bien maintenant dans la colonne état du processus, en attente d'approbation. Donc Claire a fini son travail, elle pourra se déconnecter et nous allons maintenant, plutôt dans l'étape suivante, nous mettre dans la peau du responsable de projet.

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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