Suivi des tâches dans la gestion de projet

Découvrez comment une ressource peut suivre directement les tâches d'un projet, étape par étape.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous aborderons un exemple concret de suivi des tâches dans le cadre de la gestion de projet. En commence par configurer un projet avec des tâches spécifiques, nous observerons la manière dont une ressource, ici Claire, peut renseigner son temps de travail réel et estimer le travail restant.

Nous verrons également comment les pourcentages de complétion se recalculent automatiquement et comment soumettre ces mises à jour pour approbation par le responsable du projet. La leçon met en lumière l'importance de publier les projets pour assurer un bon suivi et d'ordonner les colonnes de suivi de façon logique pour plus de clarté.

Enfin, nous montrerons le processus de soumission des états de tâche pour validation, garantissant ainsi une mise à jour efficace et précise du projet global.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
1. Configurer un projet avec des tâches spécifiques.
2. Suivre le temps de travail réel et estimer le travail restant.
3. Soumettre les états de tâche pour validation par le responsable du projet.

Prérequis pour cette leçon

Avant de visionner cette vidéo, il est recommandé de connaître les bases de la gestion de projet et l'utilisation des outils de suivi de projet.

Métiers concernés

Les concepts présentés dans cette vidéo sont utiles pour :
1. Chefs de projet.
2. Responsables de programme.
3. Membres d'équipes projet.
4. Consultants en gestion de projet.

Alternatives et ressources

Des alternatives à cet outil de suivi de tâches peuvent inclure Trello, Asana, et Jira, qui offrent également des fonctionnalités de suivi et de gestion de projet.

Questions & Réponses

Il est crucial de publier un projet après sa création pour permettre aux membres de l'équipe de voir et d'interagir avec les tâches assignées, assurant ainsi un suivi correct et en temps réel.
Si les colonnes de suivi ne sont pas organisées de manière logique, cela peut provoquer de la confusion et rendre difficile la compréhension de l'état réel et restant du travail, compliquant ainsi le suivi et la gestion des tâches.
Soumettre les états de tâche pour validation permet d'assurer que les informations sur l'avancement sont correctement examinées et approuvées par le responsable du projet, ce qui garantit l'exactitude des données et la cohérence du suivi global du projet.