Création de Comptes Utilisateurs dans PWA

Création d'un compte utilisateur
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre comment créer un nouveau compte utilisateur dans Office 365.
  • Apprendre à attribuer une licence appropriée à un nouvel utilisateur.
  • Savoir assigner un rôle spécifique à un utilisateur dans PWA.

Apprenez à créer de nouveaux comptes utilisateurs et à attribuer des rôles dans PWA à l'aide de Office 365.

Dans ce chapitre, nous approfondirons la procédure de création de nouveaux comptes utilisateurs au sein de PWA (Project Web App) via Office 365. La manipulation présentée est destinée normalement à l'administrateur d'Office 365 et implique plusieurs étapes clés. Dans un premier temps, il est nécessaire de se rendre sur la page d'administration d'Office 365 pour ajouter un nouvel utilisateur. Une fois le compte créé, il convient de lui attribuer une licence appropriée, telle que Project Online Essentials, afin qu'il puisse accéder aux fonctionnalités nécessaires.

Ce tutoriel détaillé met en exergue l'importance de chaque étape, depuis l'ajout du prénom, nom de famille, et nom d'utilisateur, jusqu'à l'attribution d'un mot de passe et d'une licence spécifique. La section suivante explorera comment assigner un rôle précis à cet utilisateur au sein de PWA, qu'il soit chef de projet ou simple ressource.

Il est crucial de noter que cette tâche doit souvent être réalisée par l'administrateur de l'organisation. Les chefs de projet doivent donc s'assurer de solliciter l'aide de leur administrateur si nécessaire.

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Questions réponses
Pourquoi la création d'un compte utilisateur doit-elle être faite par l'administrateur d'Office 365?
La création d'un compte utilisateur et l'attribution de licences sont des tâches administratives importantes nécessitant des privilèges spécifiques que seuls les administrateurs possèdent.
Quel type de licence permet à un utilisateur d'accéder aux fonctionnalités de base de PWA?
La licence Project Online Essentials permet à un utilisateur de voir ses tâches à l'intérieur de Project Online dans PWA sans accéder à Project Pro.
Quels paramètres essentiels doivent être renseignés lors de la création d'un compte utilisateur?
Les paramètres essentiels incluent le prénom, le nom de famille, le nom d'utilisateur, le mot de passe, et l'attribution d'une licence appropriée.
Dans ce nouveau chapitre, nous allons apprendre à créer de nouveaux comptes utilisateurs et à donner, attribuer un rôle à ce nouvel utilisateur à l'intérieur de PWA. Sera-t-il chef de projet, simple ressource, etc. Commençons par la création d'un nouveau compte. Donc attention, la manipulation que nous allons faire est normalement réservée à l'administrateur d'Office 365. Donc en tant que chef de projet, c'est sans doute quelque chose auquel vous n'avez pas accès. Il faudra que vous demandiez cette création à votre administrateur ou sans doute si la personne fait déjà partie de l'entreprise, a-t-elle déjà un compte. Pour cela, je vais revenir tout en haut de ma page de PWA sur le carré qui permet d'accéder aux différentes applications auxquelles j'ai droit et je vais prendre l'application administrateur, donc fonction qui n'est peut-être pas disponible chez vous. Me voilà dans la page d'administration d'Office 365 et je vais prendre l'option ajouter un utilisateur. Donc cet utilisateur, c'est un utilisateur pour l'ensemble de l'entreprise. C'est le premier stade, le compte doit exister. Dans une deuxième étape, nous le rendrons disponible en lui attribuant un rôle dans PWA. Je vais lui donner un prénom, par exemple Marc, nom de famille, nom d'affichage, il vient automatiquement, nom d'utilisateur, lorsqu'il voudra se connecter, ce sera sous le nom de Marc, je préfère le mettre en minuscule, voilà, emplacement France, c'est OK, un mot de passe, donc je vais lui créer un mot de passe, ce sera plus simple à gérer pour moi, et il ne le modifiera pas sa première connexion. Le point important, c'est que votre administrateur devra attribuer une licence à cet utilisateur avant qu'on puisse l'utiliser dans Project Online. Je pourrais lui attribuer une licence de Project Online Professionnel, donc vous voyez que là, je n'en ai plus de disponible, elle est d'ailleurs ici désactivée. Je pourrais lui attribuer une licence pour Office, Excel, Word, Office Pro+, c'est désactivé. Moi, ce qui m'intéresse, c'est de lui attribuer une licence sur Project Online Essentials. On l'a vu au tout début de ce tutoriel, c'est la licence qui permet un accès en tant que simple ressource. Il pourra voir ses tâches à l'intérieur de Project Online dans PWA, mais il ne pourra pas utiliser Project Pro. Là, ça va, j'ai des licences disponibles, je peux lui dire que j'active la licence pour Project Online Essentials. Et là, il a droit à un certain nombre d'options, de détails, je laisse le choix des options proposées automatiquement. Il me reste, en descendant cette page, à valider cette création par le bouton Ajouter. Je peux maintenant fermer cette page. L'étape suivante nous permettra de lui donner un rôle à l'intérieur de PWA.

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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