Joindre des Documents à un Projet SharePoint et Créer des Classeurs Excel Online

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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment accéder aux documents associés à un projet sur SharePoint.
  • Expliquer le processus de création et d'enregistrement d'un classeur Excel Online.
  • Voir comment intégrer et gérer ces documents dans le contexte d'un projet.

Apprenez à joindre des documents à un projet SharePoint et à créer des classeurs Excel Online pour améliorer la gestion de vos projets.

Dans cette leçon, nous explorons la possibilité de joindre des documents à un projet SharePoint et la création de classeurs Excel Online. Tout d'abord, nous ouvrirons le site de projet en passant par la liste des projets disponibles. Ensuite, nous naviguerons vers la partie du site consacrée aux documents, où vous pourrez télécharger ou créer un nouveau document, tel qu'un classeur Excel, Word, et bien d'autres. Un exemple pratique est présenté avec la création d'un tableau Excel comprenant des colonnes pour les tâches et le budget, démontrant les capacités de calcul et d’analyse intégrées dans Excel. Enfin, nous montrerons comment enregistrer et rouvrir ces documents facilement depuis le site du projet.

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Questions réponses
Comment accéder aux documents associés à un projet sur SharePoint ?
Pour accéder aux documents, naviguez dans la liste des projets, ouvrez le projet concerné, puis allez directement à la section des documents sur le site de projet SharePoint.
Comment créer un nouveau document Excel sur SharePoint ?
Pour créer un nouveau document Excel, allez sur la page des documents du projet, sélectionnez ‘Nouveau document’, puis ‘Classeur Excel’. Le document sera ouvert dans Excel Online.
Que faire si vous souhaitez conserver le classeur Excel chez vous ?
Une fois que vous avez créé le classeur dans Excel Online, vous pouvez le transformer en classeur sur votre ordinateur en le téléchargeant et en l’enregistrant localement.
Nous pouvons maintenant examiner la possibilité de joindre des documents à notre projet. Pour cela, nous allons venir dans le site de projet. Donc, je commence par afficher la liste des projets. Je peux ensuite ouvrir le projet concerné. Je vais donc prendre le cas prototype pour lequel j'ai créé un site. Dans l'onglet projet, le projet étant maintenant affiché, je pourrais aller directement au site de mon projet. Mais je peux aussi demander d'emblée à cibler sur, par exemple, les documents associés au projet. Et il ouvrira la partie du site consacrée aux documents. Vous observez que ce site va s'ouvrir dans un deuxième onglet. J'ai donc bien un onglet pour PWA et un onglet pour le site SharePoint. Ici, je suis dans la page des documents du projet. Je peux télécharger un document existant. Je peux créer un nouveau document, Excel, Word, etc. Je vais créer un nouveau classeur Excel. Dans ce cas, le document m'est proposé sous forme d'Excel Online. Donc, l'Excel léger disponible sur le web, que je pourrais transformer en classeur, bien sûr, si je souhaite le conserver chez moi. Je crée mon tableau. Par exemple, ici, une colonne pour les tâches, une colonne pour le budget. Et puis, je pourrais référencer chaque tâche et indiquer ou faire le calcul, puisque c'est là l'intérêt d'Excel. Par exemple, budget pour cette tâche, tâche B, budget pour cette tâche. Je prévois de faire éventuellement une somme. Voilà. Mon classeur étant créé, je peux maintenant le fermer ou revenir en arrière. Donc là, j'ai fermé l'onglet, ça me ramène sur le projet. Si je redemande la page des documents, le deuxième onglet s'ouvre à nouveau, et j'ai bien mon classeur qui est enregistré dans les documents du projet. Il me suffirait de cliquer sur le lien classeur pour être en mesure de le rouvrir.

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1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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