Création d'un Site de Projet dans SharePoint avec Project Online

Création du site de projet
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Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer un site de projet dans SharePoint via Project Online
- Comprendre les fonctionnalités et les outils de SharePoint pour la gestion de projet
- Savoir accéder et utiliser les espaces documentaires, et les fiches de problèmes et de risques

Apprenez à créer un site SharePoint pour vos projets dans Project Online et découvrez les fonctionnalités disponibles.

Ce nouveau chapitre vous guide à travers le processus de création d'un site de projet dans SharePoint à partir de Project Online. Vous apprendrez à exploiter les outils de SharePoint pour gérer vos projets, notamment les espaces documentaires pour stocker divers documents tels que des fichiers Word, Excel, et des plans réalisés avec des logiciels de dessin. Nous aborderons également la création de fiches de problèmes et de risques pour suivre les incidents survenus durant le projet.

Vous verrez comment, en tant qu'administrateur, accéder aux paramètres de PWA pour connecter un site SharePoint, utiliser les options disponibles et créer l'URL du site de projet. Il est essentiel de noter que cette opération doit être effectuée manuellement, car le site n'est pas créé automatiquement lors de la création du projet dans Project Online.

Enfin, nous explorerons comment accéder et utiliser l'espace documentaire et les fiches de problèmes et de risques, pour une gestion de projet optimisée et centralisée.

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Questions réponses
Pourquoi est-il nécessaire de créer manuellement le site de projet dans Project Online ?
Il est nécessaire de créer manuellement le site de projet car Project Online ne le fait pas automatiquement à la création du projet.
Quels types de documents peuvent être stockés dans l'espace documentaire d'un site SharePoint ?
Vous pouvez stocker des documents Word, des fichiers Excel, ainsi que des plans réalisés avec un logiciel de dessin dans l'espace documentaire.
Quels sont les outils disponibles sur un site de projet créé dans SharePoint ?
Les outils disponibles incluent des espaces documentaires, des fiches de problèmes et de risques, ainsi que diverses autres fonctionnalités de gestion documentaire.
Ce nouveau chapitre va nous permettre de découvrir le site de projet. Derrière chaque projet, vous avez la possibilité de créer un site SharePoint qui offrira tous les outils habituels de SharePoint, notamment un espace documentaire où vous pourrez stocker des documents Word, un cahier des charges par exemple, un document Excel avec un calcul de budget par exemple, des plans réalisés avec un logiciel de dessin. Vous pourrez aussi créer des fiches de problèmes et de risques qui permettront de commenter les divers incidents rencontrés lors de la vie du projet. Dans Project Online, le site de projet doit être explicitement créé par l'utilisateur. Il n'est pas créé automatiquement à la création du projet. Je suis donc connecté avec des droits d'administrateur suffisants dans Project Online et je vais maintenant me rendre dans les paramètres de PWA. Toujours l'icône de la roue dentée tout en haut du bandeau supérieur à droite et je prends l'option paramètres de PWA. Dans le groupe stratégie opérationnelle, je trouve l'option site SharePoint connecté. Je valide cette option. Voilà la liste de mes projets. Je reprends le cas prototype que nous avions utilisé au début de ce tutoriel. Je clique quelque part sur la ligne du cas prototype et je valide le bouton créer un site. Créer un site de projet, donc le nom du projet, ça je ne peux pas le modifier. Une URL, donc je ne la modifierai pas. Je reprends le nom du projet, mais éventuellement on peut y apporter quelques modifications. Ça deviendra l'URL cible de mon site de projet. Mais bien sûr, une fois dans l'interface de Project Online, je pourrai y accéder directement par les différents liens. Je valide par OK. Je vais rafraîchir ma page par F5. Voilà, mon site vient d'être créé. Je peux éventuellement le désactiver, il est actuellement actif. Et voilà la confirmation de son URL. Dans l'étape suivante, nous allons pouvoir consulter l'espace documentaire ainsi que les fiches de problèmes et de risques.

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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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