Comment Enregistrer un Projet sur Project Online

Création et enregistrement du projet
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Les objectifs de cette vidéo sont :
- Comprendre comment enregistrer un projet créé dans Microsoft Project sur Project Online.
- Apprendre à structurer et nommer correctement un projet.
- S'assurer que les paramètres de calendrier et les champs personnalisés sont configurés correctement.

Découvrez comment enregistrer votre projet créé dans Microsoft Project sur Project Online.

Dans cette leçon, nous allons apprendre comment enregistrer un projet créé dans Microsoft Project sur Project Online. Pour ce tutoriel, nous utilisons un projet de cas prototype, contenant des tâches élémentaires, des tâches récapitulatives, et des jalons. La date de début du projet a été fixée au 8 janvier 2018. Nous rappellerons l'importance de travailler en mode tâche automatique et d'afficher la tâche récapitulative de projet. La leçon couvre également comment structurer et nommer correctement votre projet avant de l'enregistrer sur le serveur. Vous apprendrez à utiliser l'option PWA-O365 pour enregistrer le projet directement sur Project Online, en tenant compte des particularités des calendriers standard et personnalisés ainsi que des champs personnalisés. Des précautions sont abordées pour s'assurer que le projet est bien synchronisé et enregistré en ligne. À la fin de cette leçon, vous serez capable de gérer efficacement vos projets en ligne.

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Questions réponses
Quelle est la date de début fixée dans le projet exemple?
La date de début fixée dans le projet exemple est le 8 janvier 2018.
Quel mode de tâche doit être utilisé pour les travaux dans Project Online?
Le mode de tâche à utiliser pour les travaux dans Project Online est le mode tâche automatique.
Que se passe-t-il si les calendriers de votre projet et de Project Online divergent?
Si les calendriers divergent, le projet sera automatiquement replanifié selon le calendrier standard de Project Online, et cela nécessite une vérification pour s'assurer que la planification est correcte.
Voyons maintenant comment, après avoir créé notre premier projet, nous allons pouvoir l'enregistrer sur Project Online. Je vous propose de partir d'un projet déjà créé et que vous trouverez dans les fichiers joints à ce tutoriel. Je l'ai appelé cas prototype. L'objet de ce tutoriel n'est pas de prendre en main la création du projet proprement dit, donc on présuppose que vous êtes au point sur la création d'un projet tel qu'il est ici. Nous avons créé des tâches élémentaires, nous avons créé des tâches récapitulatives, nous avons fixé la date de début du projet au 8 janvier 2018. Je vous rappelle que la date de début du projet, c'est dans l'onglet projet, informations sur le projet, et en aucun cas la date de début de la première tâche. Je vous rappelle aussi que tous ces travaux vont se faire en mode tâche automatique. Dans la colonne mode tâche, vous vous assurez que toutes vos tâches sont planifiées automatiquement. Nous avons bien sûr créé deux jalons, l'un au début et l'autre à la fin du projet. Zéro jour pour les jalons. Nous allons aussi afficher la tâche récapitulative de projet. Je vous rappelle que pour synthétiser le projet, vous devez impérativement utiliser la tâche récapitulative de projet, et en aucun cas créer vous-même cette tâche. Dans l'onglet format, je vais sur la droite, cocher la case tâche récapitulative du projet. Et j'ai bien une tâche zéro avec le nom de mon projet et sa synthèse. Mon projet est donc parfaitement au point. Je vais maintenant l'enregistrer sur le serveur. Pour cela, si c'est la première fois, faire CTRL-S ou l'icône de la disquette. Comme il a déjà été enregistré en tant que fichier sur mon ordinateur, je vais dans fichier, enregistrer sous. Et là, vous trouvez un certain nombre d'options. Tout en bas, si je prenais l'option parcourir, je le garderais comme simple fichier d'extension .mpp sur mon poste de travail. Je peux l'enregistrer dans OneDrive, c'est-à-dire un site de stockage de fichiers proposé par Microsoft. Je peux utiliser tout en haut l'option PWA-O365, c'est-à-dire le nom du compte que j'ai précédemment créé. Je vais cliquer sur PWA-O365. Il me propose l'icône enregistrer. Je clique mon icône enregistrer. J'ai donc ici une fenêtre un peu particulière pour enregistrer. Le projet ne sera pas enregistré comme un simple fichier comme d'habitude. C'est simplement un projet enregistré dans la base travail dont nous avons précédemment parlé. Je vais lui donner un nom. Ce nom est libre, mais attention, si vous avez beaucoup de projets, il faut le structurer correctement avec une normalisation. Par exemple, donner le nom d'une affaire, le nom d'un dossier, le nom d'un client, etc. A vous de cataloguer correctement le nom de votre projet. Ici, je vais l'appeler simplement prototype. Il sera de type project. L'autre type étant tout simplement modèle. Lorsque vous réutilisez de façon habituelle une même structure, vous pouvez l'enregistrer comme modèle. Et plus tard, vous le retrouverez comme modèle d'entreprise. Pour le calendrier, vous avez le choix. Au tout début, quand vous n'avez pas encore paramétré votre project online, vous avez le choix, c'est standard ou standard. Il n'y en aura qu'un. Par contre, vous voyez que dans mon project online, j'ai prévu un deuxième calendrier. C'est moi qui l'ai créé et je l'ai appelé standard France. Donc ici, je garde le standard prévu par défaut par project online. Éventuellement un service, mais actuellement je n'ai pas encore de champ personnalisé prévu dans project online. Nous verrons ça ultérieurement. La zone grise ici des champs personnalisés, comme les services, elle aussi est grise. Car je n'ai pas encore créé de champ personnalisé. Alors, je peux choisir d'enregistrer en tant que fichier. Mais ça, ce sera un très mauvais choix. Puisqu'en fait, je quitterai project online et je l'enregistrerai sur mon poste de travail. Je choisis ici tout simplement de l'enregistrer. Je clique le bouton enregistrer. J'attends quelques instants. Il me signale que ce projet, qui était un simple fichier initialement, possède un calendrier standard. Et il me dit, désolé, mais le calendrier de votre projet va être remplacé par le calendrier standard de l'entreprise. C'est à dire celui de project online. Il faudra donc être vigilant. Si ces deux calendriers divergent, peut-être que mon projet sera automatiquement replanifié. Il faudra donc que je vérifie. Bien sûr ici, je continue en cliquant sur oui. J'attends quelques instants que le sablier de ma souris se transforme. Vous voyez tout en bas, à droite, dans la barre d'état de project, qu'on nous indique que le projet est en cours d'enregistrement. Actuellement 0%. L'indication de ce pourcentage n'est pas très fiable et souvent il sautera d'un coup à 100%. Donc nous attendons, je préfère ne pas le bousculer, qu'il soit à 100% d'enregistrement. Voilà, c'est ce qui vient de se produire. J'ai donc maintenant repris la main sur mon projet, mais un projet qui est désormais enregistré dans Project Online.

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1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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