Inscrire un Utilisateur en tant que Ressource dans Project Online

Inviter un utilisateur dans Project Online
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment inviter un utilisateur dans Project Online.
  • Expliquer la configuration des niveaux d'autorisation pour un utilisateur.
  • Fournir une compréhension approfondie de l'interface Project Online pour la gestion des ressources.

Cette vidéo montre les étapes pour inscrire un utilisateur en tant que ressource dans Project Online, en partant de la page d'accueil de l'administrateur jusqu'à l'envoi d'une invitation par email.

Dans cette leçon, nous abordons les étapes pour inscrire un nouvel utilisateur comme ressource dans Project Online. Vous apprendrez à naviguer depuis la page d'accueil de l'administrateur jusqu'à l'application Project et comment inviter un utilisateur nouvellement créé.

Nous expliquons comment utiliser le bouton Partager en haut à droite de la page pour envoyer une invitation à l'utilisateur. Vous verrez également comment définir le niveau d'autorisation de l'utilisateur, en choisissant parmi les différentes options telles que membre de l'équipe de Project Web App, responsable de projet ou responsable d'équipe.

Enfin, nous détaillons les options disponibles pour l'utilisateur et comment le valider en tant que ressource dans Project Web App (PWA). Cette leçon est cruciale pour toute personne chargée de la gestion des ressources dans Project Online.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour inviter un utilisateur dans Project Online?
La première étape consiste à retourner sur la page d'accueil de l'administrateur et à sélectionner l'application Project.
Comment définit-on le niveau d'autorisation pour un nouvel utilisateur?
Ce niveau peut être défini en sélectionnant l'option adéquate après avoir cliqué sur le bouton Partager, où l'on peut choisir parmi plusieurs niveaux d'autorisation tels que membre de l'équipe de Project Web App, responsable de projet ou responsable d'équipe.
Quelle action finalise l'inscription d'un utilisateur en tant que ressource dans PWA ?
L'inscription est finalisée en cliquant sur le bouton Partager, ce qui envoie une invitation par email à l'utilisateur.
Pour que notre utilisateur soit inscrit en tant que ressource dans Project Online, je retourne par le carré tout à fait en haut à gauche de ma page d'administrateur, je retourne dans mon application Project. La page Project Online va apparaître, et là, il me reste à inviter dans mon Project Online l'utilisateur nouvellement créé. En haut à droite de ma page, sous le nom de mon compte utilisateur, je peux cliquer sur le bouton Partager, et là, on me propose d'inviter des personnes. J'ai déjà deux partages qui sont effectués, je vais en créer un troisième. Je commence à saisir le nom de mon utilisateur, Marc, il est tout de suite repéré, je clique son nom tel qu'il est proposé, éventuellement un message pourrait lui être transmis dans un mail, l'avertissant de cette affectation. Ce qui m'intéresse, c'est d'afficher les options, c'est ça le point important. Donc la case Envoyer une invitation est cochée, donc il recevra un mail pour l'avertir, Je peux sélectionner un niveau d'autorisation. Actuellement, il est membre de l'équipe de Project Web App, je pense que ça me convient parfaitement, je vais garder ce choix. Sinon, il pourrait être simple visiteur, il pourra rien faire du tout, il pourra être responsable de projet, créer les projets, les modifier, etc. Responsable d'équipe, il est chargé de l'aspect hiérarchique vis-à-vis des ressources, vérifier leur temps de travail notamment, moi je garde membre de l'équipe de Project Web App, Collaboration. Je garde l'option par défaut, ça sera une ressource qui aura le droit de consulter ses tâches, de faire du suivi en indiquant son réalisé, mais il n'aura pas le droit de créer de nouveaux projets. Je valide par Partager, et désormais il sera disponible en tant que ressource dans PWA.

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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