Gestion des publications et réglages des tâches dans Project Online

Paramétrage de PWA
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Apprendre Project Online - Vos projets en mode collaboratif
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre le processus de publication de projet dans Project Online.
  • Apprendre à modifier les paramètres de planification des tâches.
  • Savoir comment supprimer un projet et ses sites associés.

Apprenez à gérer vos publications de projets et à configurer les paramètres de planification des tâches dans Project Online, ainsi qu'à supprimer des projets efficacement.

Dans ce tutoriel, nous allons couvrir plusieurs aspects clés de la gestion de projets dans Project Online. Vous apprendrez à publier un projet et à comprendre le processus de publication automatique lorsqu'un projet est créé à partir de PWA. Nous aborderons également la façon de modifier le réglage par défaut du mode de planification des tâches, en passant du mode manuel au mode automatique, pour améliorer la fiabilité de la gestion des tâches. Enfin, nous verrons comment supprimer un projet test de Project Online et les différentes options disponibles, y compris la suppression des sites SharePoint associés. Ce tutoriel est crucial pour les gestionnaires de projets qui souhaitent optimiser leur utilisation de Project Online et éviter les erreurs courantes liées à la planification des tâches et à la gestion des données de projets.

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Questions réponses
Quelle est la différence entre la publication de projet depuis Project Pro et Project Online?
La publication depuis Project Pro nécessite une action manuelle pour la première publication, tandis que Project Online publie automatiquement lors de la création du projet.
Pourquoi le mode manuel par défaut pour les tâches est-il considéré dangereux?
Le mode manuel par défaut peut entraîner des erreurs de planification et une gestion inefficace des tâches, d'où l'importance de passer au mode planifié automatiquement.
Que se passe-t-il lorsqu'un projet est supprimé dans Project Online?
Le projet est retiré des bases de données publiées et de brouillon, et les sites SharePoint associés peuvent également être supprimés si cette option est sélectionnée.
Dans ce projet, cas, test, création, projet, j'ai enregistré, j'ai procédé à sa publication, je peux maintenant le fermer. Bien sûr, je songe à l'archiver. De retour dans le centre de projet, je vois ce projet, bien sûr, affiché. Certes, je l'ai publié, mais il est à noter que lorsqu'un projet est créé à partir de PWA, sa première publication est automatique. Donc, vous aviez observé que projet créé dans Project Pro, pour le voir dans le centre de projet, je devais, moi, provoquer la première publication depuis Project Pro. Lorsqu'un projet est créé depuis Project Online, alors la première publication est automatique, même si je ne l'avais pas validée moi-même, elle aurait de toute façon été faite et le projet serait visible dans le centre de projet. Je voudrais maintenant procéder à deux modifications sur les réglages de PWA. D'une part, vous avez observé que la deuxième tâche que j'ai créée dans ce projet était en mode manuel. La première, c'est moi qui avais forcé le mode tâche. La deuxième, c'est Project qui a décidé par défaut de se mettre en mode manuel. Cette pratique est très dangereuse. Le mode manuel est une bonne option, mais ce qui est dangereux, c'est que c'est le par défaut. On va donc modifier ce réglage par défaut. La deuxième chose, c'est que ce projet, c'est un test, j'ai pas envie de le conserver, il va falloir apprendre à le supprimer. Je vais me rendre en haut et à droite de ma fenêtre, dans le bandeau qui est tout en haut, je clique sur l'icône de la roue dentée, je demande les paramètres de PWA. Et là, dans le groupe qui s'appelle stratégie opérationnelle, je vais prendre le lien paramètres serveurs supplémentaires. Dans ces paramètres, un certain nombre d'options sont réglables. Je vais descendre la liste de ces options et je vais venir sur le paramètre du mode tâche. Je vais indiquer que le mode tâche par défaut dans les nouveaux projets sera planifié automatiquement. Ce sera beaucoup plus fiable. Et les utilisateurs, par contre, peuvent, s'ils le souhaitent, remplacer ce mode par défaut. Je pense à valider cette modification par le bouton enregistrer. Il me reste maintenant à supprimer ce projet qui était juste un témoin provisoire. Je vais donc le faire disparaître de Project Online. Voilà la page de suppression des objets d'entreprise. Donc bien sûr, on peut supprimer des projets, des ressources, des feuilles de temps. Supprimer les projets publiés et à l'état de brouillon. Il supprimera dans les deux bases. Vous notez qu'on peut éventuellement supprimer dans la base publiée, mais pas dans la base travail. Je vous conseille de cocher aussi l'option supprimer les sites SharePoint connectés. Pour l'instant, ce projet n'a pas de site SharePoint. On verra ça plus tard. S'il en avait un, le site serait aussi supprimé. Je sélectionne le cas test création projet. Je valide par le bouton supprimer. Et dans quelques instants, le projet disparaîtra du centre de projet. Je vais d'ailleurs retourner dans le centre de projet. Le processus peut être un peu long. Il faut parfois 30 secondes ou une minute pour y arriver. A tout hasard, je vais faire F5 pour rafraîchir ma page. Et le projet a bien disparu.

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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