Gestion des approbations pour les chefs de projet

Approbation par le chef de projet
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Familiariser les utilisateurs avec le processus d'approbation des tâches.
  • Expliquer comment valider et publier les mises à jour des feuilles de temps.
  • Assurer une compréhension claire des étapes nécessaires pour accepter ou refuser une mise à jour.

Cette vidéo présente le processus d'approbation des tâches pour les chefs de projet et la validation des mises à jour proposées par les ressources.

Dans cette leçon, nous explorons le rôle du chef de projet lors du processus d'approbation des tâches. Une fois connecté en tant que responsable de projet, l'utilisateur peut accéder à la section des approbations pour examiner et valider les heures de travail effectuées par les ressources. La vidéo décrit en détail comment le chef de projet peut sélectionner une ligne de tâche, demander un aperçu des mises à jour pour vérifier l'état actuel du projet, et décider d'accepter ou de refuser la mise à jour proposée. Si la mise à jour est acceptée, elle sera intégrée définitivement au projet et le chef de projet devra ensuite valider cette modification par une publication. Cette procédure garantit que toutes les modifications apportées par les ressources sont examinées et approuvées de manière systématique, assurant ainsi la cohérence et l'intégrité du projet.

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Questions réponses
Quelle est la première étape pour le chef de projet lors du processus d'approbation?
La première étape est de se reconnecter en tant que responsable de projet et de vérifier les approbations en instance.
Que se passe-t-il si une mise à jour est refusée par le chef de projet?
La ressource sera avertie par un message dans l'historique de la tâche et éventuellement par un e-mail.
Pourquoi est-il nécessaire de publier une mise à jour après l'avoir acceptée?
Pour valider définitivement la mise à jour et l'intégrer au projet de manière officielle.
Voyons maintenant du côté du chef de projet. Je me suis reconnecté en tant que responsable de projet et je viens dans le volet de gauche sur le lien approbation. J'ai effectivement une approbation qui est en instance pour la tâche A sur le projet K suivi feuille de temps. J'ai un total sur cette tâche A de 14 heures de travail et un restant de zéro heure qui m'est proposé par la ressource Claire. Je peux d'abord sélectionner cette ligne en cochant la case tout à fait dans la colonne de gauche. Éventuellement, comme nous l'avons fait précédemment, demander un aperçu des mises à jour pour voir l'état nouveau du projet et soit je décide de refuser cette mise à jour. La ressource sera donc avertie dans l'historique de la tâche et par un mail que sa mise à jour n'est pas acceptée ou je peux au contraire accepter cette mise à jour afin qu'elle soit définitivement intégrée au projet. Je vais donc cliquer sur accepter, éventuellement un commentaire facultatif. Je n'ai plus d'approbation en instance. Je reviens dans la liste des projets car je dois maintenant valider définitivement cette mise à jour par une publication.

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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