Comment rappeler et modifier une feuille de temps soumise dans PWA

Rappeler une feuille de temps
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L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à rappeler et modifier une feuille de temps qui a été soumise trop tôt par erreur, afin d'y ajouter des valeurs de travail réelles.

Apprenez à rappeler une feuille de temps soumise dans PWA pour la modifier en cas d'erreur.

Cette leçon vous guide à travers le processus de rappel d'une feuille de temps soumise pour approbation dans PWA. Vous apprendrez comment déverrouiller une feuille de temps afin de saisir à nouveau des temps réels, en cas d'erreur de soumission prématurée. En suivant les étapes décrites, vous serez capable d'ouvrir la feuille de temps verrouillée, de la mettre à jour avec les valeurs réelles de travail nécessaires, et de la soumettre de nouveau pour approbation.

Premièrement, connectez-vous en tant que ressource simple, puis accédez à l'option Feuille de temps depuis le volet de navigation. Vous remarquerez que la saisie y est impossible car la feuille est verrouillée. Rendez-vous dans les Paramètres de PWA via la roue dentée en haut à droite. Dans les Paramètres, sélectionnez Gérer les feuilles de temps, où vous trouverez la liste des feuilles créées, que vous pouvez rappeler pour modification.

Sélectionnez la feuille de temps concernée, cliquez sur Rappeler, et confirmez votre action. La feuille repassera à l'état En cours, permettant une nouvelle saisie des valeurs. Après modifications, n'oubliez pas de soumettre de nouveau la feuille pour approbation.

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Questions réponses
Que se passe-t-il lorsqu'une feuille de temps est soumise pour approbation dans PWA?
Une fois soumise, la feuille de temps est verrouillée et aucune modification ne peut être apportée jusqu'à ce qu'elle soit rappelée pour des corrections éventuelles.
Comment rappeler une feuille de temps dans PWA?
Accédez aux paramètres de PWA, sélectionnez Gérer les feuilles de temps, localisez la feuille à rappeler, cliquez sur Rappeler et confirmez.
Que faut-il faire après avoir rappelé et modifié une feuille de temps?
Il faut soumettre à nouveau la feuille de temps modifiée pour approbation pour que les changements soient pris en compte.
Une dernière indication, la possibilité de rappeler une feuille de temps. Lorsque la ressource a soumis pour approbation sa feuille de temps, la feuille de temps se trouve verrouillée, et la ressource ne peut plus saisir à nouveau des temps réels dans la feuille de temps. Donc ça, ça peut être un peu ennuyeux si par erreur la ressource a soumis trop tôt sa feuille de temps, et si elle souhaite faire des modifications. Il y a donc un moyen pour déverrouiller les feuilles de temps. Ici, je suis à nouveau connecté sous forme d'une simple ressource, donc Claire. Dans le volet de navigation de gauche, je trouve l'option Feuille de temps. Ma feuille de temps réapparaîtra, mais je constaterai que la saisie y est impossible. Si je cherche à revenir sur un temps, cela n'est pas possible. Je vais donc revenir sur la roue dentée, en haut à droite dans le ruban du haut, et je vais reprendre Paramètres de PWA. Dans cette fenêtre Paramètres, qui est donc très limitée en options, car je suis connecté comme simple membre de l'équipe, je trouve une option Gérer les feuilles de temps. Je la valide. Et là, je vais trouver la liste des feuilles de temps que j'ai créées. Bien sûr, pour l'instant, je n'en ai qu'une, car j'avais simplement utilisé celle de la semaine du 9 octobre. Je constate qu'elle est approuvée. Je peux sélectionner cette ligne en cliquant quelque part sur la ligne, et là, il m'est possible de rappeler cette feuille de temps. Je clique l'icône Rappeler. Êtes-vous sûr ? Je valide par OK. Et là, son état revient à En cours. Je peux éventuellement reselectionner cette ligne, et si j'en avais besoin, je pourrais supprimer cette feuille de temps. Vérifions. Je reviens dans le lien Feuilles de temps. Revoilà ma feuille de temps. Et je constate que j'ai à nouveau la main pour ressaisir des valeurs de travail réelles. Il me faudra bien sûr, à nouveau plus tard, lorsque j'aurai terminé, envoyer pour approbation cette feuille de temps modifiée.

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1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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