Fonctionnement des Bases de Données dans Project Online

Les bases de données
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Comprendre la distinction entre la base de travail et la base publiée.
Apprendre à manipuler efficacement ces bases pour une meilleure gestion de projet.
Savoir publier un projet et rendre visible les modifications aux ressources concernées.

Apprenez comment Project Online utilise deux bases de données distinctes pour la gestion et la publication de vos projets, leur fonctionnement et leur interaction.

Project Online repose sur deux types de bases de données pour une gestion de projet efficace : la base de travail et la base publiée. La base de travail, ou draft, est utilisée pour la création et la modification des projets. C'est dans cette base que vous travaillez jusqu'à la finalisation du projet.
La base publiée, ou published, rend le projet accessible à l'ensemble des utilisateurs autorisés. Seul le responsable de projet et les personnes qu'il a invitées peuvent accéder au projet dans la base de travail. Une fois publié, le projet devient visible pour toutes les ressources, qui peuvent alors consulter leurs tâches et soumettre des rapports de temps.

Cette vidéo vous explique en détail le processus de transition entre ces deux bases et les meilleures pratiques pour gérer vos projets en toute efficacité.

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Questions réponses
Quelle est la fonction principale de la base de travail dans Project Online?
La base de travail, ou draft, permet de créer et de modifier les projets avant de les rendre accessibles aux utilisateurs.
Qui peut consulter un projet dans la base de travail?
Seul le responsable de projet et les personnes qu'il a invitées peuvent consulter un projet dans la base de travail.
Que se passe-t-il une fois qu'un projet est transféré dans la base publiée?
Le projet devient visible pour toutes les ressources, qui peuvent alors consulter leurs tâches et soumettre des rapports de temps.
Project Online va enregistrer l'ensemble de vos données, l'ensemble de vos informations dans deux bases de données. Il convient pour bien les manipuler de comprendre leur fonctionnement et leur imbrication. Tout d'abord nous aurons une base appelée travail. En anglais c'était draft, c'est à dire ébauche, brouillon. C'est donc une base dans laquelle vous allez créer, concevoir le projet mais qui ne sera pas encore utilisable par vos ressources. Plus tard vous rendrez votre projet public en le transférant dans la base publiée, en anglais published. Et là elle pourra être accessible à l'ensemble des utilisateurs. La base travail, eh bien au début à la création du projet vous l'enregistrez la première fois dans cette base travail. Puis toute nouvelle modification dans le cours de la vie du projet devra elle aussi être enregistrée dans la base travail. Vous ne pouvez pas modifier le projet dans l'autre base publiée. Attention, seul le responsable de projet, celui qui a créé le projet, peut consulter cette version ou éventuellement d'autres personnes qui l'aura volontairement invitée. Mais vos ressources ne peuvent pas en l'état voir ce projet dans la base travail. Le projet dans la base travail a donc un caractère confidentiel. Il est visible uniquement pour vous. Plus tard lorsque vous aurez décidé de publier votre projet ou peut-être de publier de nouvelles modifications dans ce projet, vous devrez le transférer dans la base publiée. Ainsi vous pourrez le rendre visible pour l'ensemble des autres intervenants. Le projet deviendra public et c'est avec ce projet publié que pourront travailler les ressources pour consulter leurs tâches, leur planning et éventuellement faire leur rapport de temps pour décrire leur activité exacte et faire le suivi du projet.

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1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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