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Fonctionnement des Bases de Données dans Project Online

Les bases de données
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Apprendre Project Online - Vos projets en mode collaboratif
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Introduction aux bases de données

Objectifs

Comprendre la distinction entre la base de travail et la base publiée.
Apprendre à manipuler efficacement ces bases pour une meilleure gestion de projet.
Savoir publier un projet et rendre visible les modifications aux ressources concernées.

Résumé

Apprenez comment Project Online utilise deux bases de données distinctes pour la gestion et la publication de vos projets, leur fonctionnement et leur interaction.

Description

Project Online repose sur deux types de bases de données pour une gestion de projet efficace : la base de travail et la base publiée. La base de travail, ou draft, est utilisée pour la création et la modification des projets. C'est dans cette base que vous travaillez jusqu'à la finalisation du projet.
La base publiée, ou published, rend le projet accessible à l'ensemble des utilisateurs autorisés. Seul le responsable de projet et les personnes qu'il a invitées peuvent accéder au projet dans la base de travail. Une fois publié, le projet devient visible pour toutes les ressources, qui peuvent alors consulter leurs tâches et soumettre des rapports de temps.

Cette vidéo vous explique en détail le processus de transition entre ces deux bases et les meilleures pratiques pour gérer vos projets en toute efficacité.

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Questions fréquentes

Quelle est la fonction principale de la base de travail dans Project Online?
La base de travail, ou draft, permet de créer et de modifier les projets avant de les rendre accessibles aux utilisateurs.
Qui peut consulter un projet dans la base de travail?
Seul le responsable de projet et les personnes qu'il a invitées peuvent consulter un projet dans la base de travail.
Que se passe-t-il une fois qu'un projet est transféré dans la base publiée?
Le projet devient visible pour toutes les ressources, qui peuvent alors consulter leurs tâches et soumettre des rapports de temps.

Programme détaillé

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 ans
Bravo !