Procédure de modification et d'archivage de projet
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Afficher la tâche récapitulative du projet.
- Modifier la durée des tâches.
- Archiver et enregistrer correctement les modifications.
- Publier le projet modifié pour tous les utilisateurs.
Résumé
Découvrez comment modifier un projet et archiver vos modifications dans Microsoft Project.
Description
Dans cette leçon, nous allons apprendre comment procéder à plusieurs modifications sur un projet Microsoft Project. Nous commencerons par afficher la tâche récapitulative du projet via l'onglet Options, ce qui nous permettra de voir la tâche 0 résumant le projet. Ensuite, nous aborderons la modification des durées de tâches, en prenant l'exemple de l'assemblage que nous rectifions à 2 jours. Les modifications sont suivies par des mises en surbrillance de couleur vert, similaire à Project Pro.
Nous soulignerons également l'importance de l'enregistrement des modifications pour éviter toute perte de données. Nous insisterons sur la nécessité de patienter pendant l'enregistrement et sur le processus de publication de la version modifiée pour qu'elle soit accessible à tous les utilisateurs. Enfin, nous parlerons de la fermeture et de l'archivage correct du projet, même si l'on prévoit de le réouvrir prochainement. Cela assure une bonne gestion et une protection des données du projet.