Guide de modification et enregistrement d'un projet

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Les objectifs de cette vidéo sont :
- Savoir comment modifier et enregistrer un projet dans Project Online 2016.
- Comprendre comment créer et gérer les liens de dépendance entre les tâches.
- Apprendre à publier correctement les projets après modification.

Apprenez à modifier et enregistrer un projet correctement en utilisant les liens de dépendance dans Project Online 2016.

Dans cette leçon, nous vous montrons comment modifier un projet en ajoutant des liens de dépendance entre tâches et en les enregistrant correctement dans Project Online 2016. La procédure commence par la création de prédécesseurs pour chaque tâche directement dans la colonne correspondante. Vous apprendrez à gérer les dépendances simples et complexes, à utiliser les types de liens spécifiques comme le lien de type DD avec un décalage. Il est aussi question de gérer les tâches avec plusieurs prédécesseurs et d'assurer le respect des échéances imposées.

La leçon se termine par l'étape d'enregistrement et de publication du projet afin de garantir que toute modification est bien prise en compte dans la version de travail ainsi que dans la version publiée. Cette formation est essentielle pour toute personne souhaitant maîtriser la gestion de projets dans Project Online, surtout lorsqu'on doit manipuler des dépendances complexes.

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Questions réponses
Comment indiquer un prédécesseur pour une tâche dans Project Online 2016 ?
Il est possible d'indiquer un prédécesseur directement dans la colonne Prédécesseur en sélectionnant la tâche précédante depuis une liste déroulante.
Que faire si une tâche a plusieurs prédécesseurs ?
Il faut formater le séparateur d'arguments à l'anglaise (par exemple, 9,8) pour indiquer plusieurs prédécesseurs.
Pourquoi est-il important de publier un projet après modification ?
La publication assure que toutes les modifications sont bien enregistrées dans la version de travail et la version publiée, ce qui évite des incohérences.
Voyons maintenant comment modifier notre projet et l'enregistrer correctement. Je vais créer dans la colonne Prédécesseur le plan de projet, en créant les liens de dépendance directement dans la colonne Prédécesseur. Par exemple, l'analyse préalable dépend de la commande. Je vous signale dans cette version 2016 que vous pouvez maintenant développer la petite liste déroulante de la colonne Prédécesseur et cocher le bon prédécesseur. Ce que j'ai fait, il faut faire Échappes pour sortir de la liste. Les études électroniques dépendent de la 3, je vais maintenant faire une saisie directe. Les études mécaniques dépendent de la 4. La validation dépend de la 5. Je saute la tâche récapitulative qui n'a pas de prédécesseur. La fabrication électronique dépend de la 6. Et là, nous allons voir se mettre en place un double cheminement. Ici, je vais indiquer que la fabrication mécanique dépend de la 8, fabrication électronique, mais dans un lien de type DD, donc 8DD plus 1J. Il y aura un petit décalage. Je valide. L'assemblage. Alors attention, là, il va y avoir une petite particularité. L'assemblage dépend à la fois de la fabrication électronique et de la fabrication mécanique, donc cette tâche assemblage a deux prédécesseurs. Alors, je vais tenter comme d'habitude de lui dire 9, c'est la mécanique, .8, c'est la fabrication électronique. Je valide. Et curieusement, j'obtiens un message d'erreur. Les informations sont incorrectes. Je valide par OK. Eh bien, très curieusement, dans cette version, peut-être qu'il y aura des mises à jour ultérieures, mais dans cette version de Project Online, je dois faire 9,8. Je dois formater le séparateur d'arguments à l'anglaise. 9,8. Je valide par entrée. Et là, mon assemblage a bien maintenant deux prédécesseurs. J'attaque le PV de recette qui, lui, a comme prédécesseur la 10. L'assemblage, voilà. Vous observez qu'apparemment, il y a en plus une échéance sur le PV de recette. Je vais l'ouvrir dans l'onglet Avancé. Effectivement, il a une échéance au 30 janvier. Cette échéance est parfaitement respectée. Il n'y a donc pas d'alerte de dépassement d'échéance. Il me reste maintenant à enregistrer ces modifications. Donc là, c'est tout à fait classique. Contrôle S, où je clique sur l'icône tout à fait en haut à gauche, Enregistrer. J'obtiens le sablier et tout en bas à droite, dans la barre d'étage, je retrouve mon indication 0% d'enregistrer terminé. Nous attendons que l'enregistrement soit complètement terminé. Voilà, c'est le cas. Que me reste-t-il ? Évidemment, à publier le projet. Onglet Fichiers. Menu Informations. Et je le publie. Contrairement à tout à l'heure, l'indication n'est plus sur fond jaune, pour m'alerter en me disant qu'il n'avait jamais été publié. On me rappelle simplement la date de dernière publication. Mais il n'y a pas d'alerte très visible pour me dire, attention, la base travail a une version d'avance sur la base publiée. Je dois donc être très méfiant et après chaque enregistrement, c'est moi qui décide de publier. Le travail de publication est actuellement en cours. J'attends qu'il soit intégralement terminé avant de reprendre la main, puis de fermer mon projet.

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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