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Guide de Gestion et d'Approbation des Tâches dans Project Online

Approbation et mise à jour
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Approbation des Tâches et Mise à Jour du Projet

Objectifs

Objectifs de cette vidéo

- Apprendre à gérer les approbations de tâches.

- Comprendre le processus de mise à jour et de republication des projets dans Project Online.

- Éviter les erreurs courantes de gestion de projet.

Résumé

Apprenez à gérer les approbations des tâches dans Project Online pour une meilleure gestion de projet.

Description

Dans cette leçon, vous allez apprendre comment gérer et approuver les tâches dans Project Online. Vous découvrirez comment accéder à la liste des approbations en attente, vérifier les propositions de modification soumises par vos collaborateurs, et valider ou refuser ces changements. La vidéo vous guidera également dans le processus d'application de ces mises à jour au projet, en expliquant les différentes étapes nécessaires pour archiver et republier la version modifiée afin que les changements soient visibles par tous les membres de l'équipe.

Il est crucial de comprendre comment les modifications affectent le calendrier du projet et d'assurer une communication claire avec les ressources impliquées. La leçon aborde également les pièges courants, tels que l'oubli de republier le projet après une mise à jour, ce qui pourrait entraîner une désynchronisation entre les différentes versions du projet.

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Questions fréquentes

Quels sont les premiers éléments à vérifier dans la liste des approbations en attente?
Vérifiez les propositions de modification soumises par vos collaborateurs, notamment les heures réalisées et restantes.
Pourquoi est-il important de publier le projet après une mise à jour?
Sans la publication, les mises à jour ne seront pas visibles par les ressources impliquées dans le projet, ce qui peut entraîner des désynchronisations et des malentendus.
Que se passe-t-il si vous oubliez d'archiver le projet avant d'appliquer une mise à jour?
Project Online ne pourra pas appliquer les mises à jour, vous devrez archiver le projet manuellement pour résoudre ce problème.

Programme détaillé

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 ans
Bravo !