Flux d'Information dans Project Online

Le flux d'information
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Apprendre Project Online - Vos projets en mode collaboratif
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A la fin de cette leçon, vous serez capable de :

  • Comprendre le flux d'information dans Project Online
  • Effectuer des Check-out et Check-in des projets
  • Publier des projets pour les rendre accessibles à toutes les ressources

Découvrez le flux d'information dans Project Online : de la création d'un projet à sa publication.

Cette leçon aborde en détail le flux d'information dans Project Online. Vous apprendrez comment créer un projet et l'enregistrer dans la base Travail. Lorsqu'il est nécessaire de modifier ce projet, vous devrez l'extraire via un Check-out. Une fois les modifications terminées, il faudra enregistrer et archiver le projet avec un Check-in, permettant ainsi aux autres utilisateurs de l'utiliser. Pour rendre les modifications accessibles à vos ressources, vous devrez publier le projet, c'est-à-dire copier le projet de la base Travail à la base Publier, qui est en lecture seule.

Durant ce processus, nous verrons également comment effectuer le suivi du projet par les ressources, garantissant ainsi une gestion de projet collaborative et efficace.

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Questions réponses
Qu'est-ce que la base Travail dans Project Online?
La base Travail est où vous enregistrez et modifiez vos projets avant de les publier.
Qu'est-ce qu'un Check-out?
Un Check-out est le processus d'extraction d'un projet pour modifications dans Project Online.
Pourquoi est-il nécessaire de publier un projet?
Publier un projet permet de copier les modifications de la base Travail vers la base Publier, rendant les changements visibles aux autres utilisateurs.
Résumons maintenant le flux de l'information dans Project Online. Lorsque vous créez un projet, vous l'enregistrez tout d'abord dans la base Travail, puis pour le modifier, vous devrez faire un Checkout, c'est-à-dire extraire le projet à votre profit depuis la base Travail. Lorsque vos modifications sont terminées, vous devrez bien sûr enregistrer le projet, mais en plus donner une instruction de Check-in, c'est-à-dire d'archiver le projet, donc rendre la main aux autres utilisateurs. Plus tard, lorsque vous aurez validé vos modifications et que vous désirez les rendre disponibles pour l'ensemble de vos ressources, vous devrez penser à publier le projet. Publier le projet, c'est faire une copie du projet depuis la base Travail vers la base Publier. Je vous rappelle que la base Publier ne peut être que consultée, elle est en lecture seule. Les modifications se font obligatoirement dans la base Travail. Nous verrons plus tard les mécanismes nécessaires pour effectuer le suivi du projet par nos ressources.

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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