Gestion des Fiches de Problèmes et de Risques dans SharePoint

Problèmes et risques
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Apprendre Project Online - Vos projets en mode collaboratif
Revoir le teaser Je m'abonne
5,0
Transcription

59,90€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

Description Programme Avis
5,0
59,90€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer des fiches de risques et de problèmes dans SharePoint
- Comprendre l'importance de documenter les risques et les problèmes pour une meilleure gestion de projet
- Découvrir comment utiliser ces fiches pour anticiper les risques et résoudre les problèmes rapidement

Apprenez à créer des fiches de problèmes et de risques sur SharePoint pour une meilleure gestion de projet.

Dans cette leçon, nous explorons l'utilisation de SharePoint pour la création de fiches de problèmes et de risques. L'outil permet une documentation détaillée des risques potentiels et des problèmes avérés dans un projet. Nous verrons notamment comment créer une fiche de risque en ajoutant des informations telles que le nom, le propriétaire, la probabilité de survenance, et le plan d'atténuation. Cette démarche facilite non seulement la documentation instantanée du projet, mais aussi la constitution d'une base de connaissances pour des projets futurs similaires.

En visitant l'onglet projet dans PWA, vous trouverez des liens vers les problèmes et les risques. Lors de la création d'une fiche de risque, il est essentiel de définir une probabilité et un impact, ainsi qu'un plan de mitigation. Un exemple concret serait une tempête de neige interrompant un chantier, nécessitant la location de matériels spécifiques pour pallier le problème.

Les fiches de problèmes, quant à elles, documentent les incidents réels et les solutions apportées, ce qui contribue à la connaissance collective de l'équipe projet et à l'amélioration continue des processus de gestion de projet.

Voir plus
Questions réponses
Quelle est la différence principale entre une fiche de risque et une fiche de problème sur SharePoint?
Une fiche de risque répertorie les événements potentiels qui pourraient survenir et perturber le projet, tandis qu'une fiche de problème documente les événements qui se sont effectivement produits et les solutions apportées.
Pourquoi est-il important de documenter les risques et les problèmes dans SharePoint?
Documenter les risques et les problèmes permet de créer une base de connaissances pour une gestion de projet plus efficace, d'anticiper les problèmes potentiels et d'améliorer les processus pour les futurs projets similaires.
Quels types d'informations doit-on inclure dans une fiche de risque sur SharePoint?
Une fiche de risque doit inclure le nom du risque, le propriétaire, la probabilité de survenance, l'impact sur le projet, une description détaillée, et un plan d'atténuation.
De la même façon, nous pouvons, sur notre site SharePoint, créer des fiches de problèmes ou de risques. C'est en fait le même outil. La différence, c'est que les risques constituent l'inventaire d'événements potentiels qui pourraient arriver et perturber la vie du projet. Dans ce cas, on devra renseigner les correctifs qui seraient à apporter si jamais le risque survient. Le problème, c'est un peu la même chose, mais a posteriori. Le problème, c'est un événement qui est survenu réellement, effectivement dans le projet, qui a peut-être interrompu le déroulement normal du projet. Cette fiche nous permettra de répertorier les décisions qui ont été prises pour résoudre le problème. Cela permet d'une part, de façon immédiate, de documenter le projet, et d'autre part, de servir de base de connaissances pour l'avenir lorsque j'aurai à développer des projets similaires. De la même façon, je suis ici dans PWA et je suis sur mon plan de projet. Dans l'onglet projet, je trouve un lien vers les problèmes et les risques. Aujourd'hui, nous ne regarderons que les risques, sachant que la fiche problèmes fonctionne de façon similaire. Comme pour les documents, s'ouvre un deuxième onglet sur le site SharePoint. Et là, je peux insérer un nouvel élément. Le signe plus. La fiche du risque apparaît. Je dois obligatoirement lui donner un nom. Par exemple, un événement climatique. Tempête de neige. Éventuellement, un propriétaire. Ici, je ne mets rien puisque c'est moi-même le responsable de projet. Je peux éventuellement l'affecter à une ressource. Catégorie, ça permet de les classer dans des événements à fort risque ou au contraire à risque limité. Je le mettrai par exemple en 3. Éventuellement, une échéance, c'est facultatif. Probabilité de survenance, 10%. Impact sur le projet, violent, je le mets à 10. Il pourrait avoir un coût. Description, les chutes de neige interrompent le chantier. Et plan d'atténuation, nous devrons louer chez Loxam un chasse-neige. Et peut-être aussi un ensemble de pelles. Qu'est-ce qui peut arriver ? Quelle est la probabilité ? Et surtout, si ça arrive, je fais a priori, c'est-à-dire avant que le risque se réalise réellement, l'inventaire des décisions qui doivent être prises et des mesures à prendre. Je fais cet inventaire à froid. Plan d'urgence, je peux aussi développer un plan d'urgence. Et après, il me restera à enregistrer cette fiche. Je clique sur le bouton enregistrer. Le risque apparaît maintenant dans la liste. Pour les problèmes, vous procéderez de la même façon, mais ce sera une liste séparée avec le même type de fiches qui listera les problèmes réellement survenus. Alors qu'avec les risques, nous sommes dans une potentialité.

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
5,0
1 vote
5
4
3
2
1
marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
Nos dernières formations Microsoft Project