Guide de Consultation et d'Archivage de Projets sur PWA

Archivage et ouverture du projet
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Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :
1. Comprendre le processus de consultation d'un projet depuis PWA.
2. Apprendre à gérer l'archivage et l'extraction de projets.
3. Utiliser les paramètres administratifs pour résoudre des situations d'extraction bloquantes.

Apprenez les étapes nécessaires pour consulter et archiver un projet de Project Pro vers PWA.

Dans cette leçon, nous allons explorer en détail le processus permettant de consulter un projet depuis Project Web App (PWA) et les étapes nécessaires pour archiver ce projet après l'avoir travaillé dans Microsoft Project Pro. Vous découvrirez les étapes à suivre pour vous connecter à PWA, accéder à la liste de vos projets et identifier les projets extraits. Nous montrerons également comment utiliser les paramètres d'administration de PWA pour forcer l'archivage d'un projet si celui-ci reste extrait dans Project Pro.

Nous commencerons par la phase de connexion à PWA, puis nous expliquerons comment naviguer jusqu'à votre projet. Ensuite, nous verrons les options disponibles lorsque le projet est marqué comme extrait et comment gérer cette situation. Nous présenterons aussi les outils et les options d'administration, notamment pour forcer un archivage en cas de besoin, ainsi que la manière d'actualiser et de consulter l'état du projet à chaque étape.

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Questions réponses
Comment accéder à la liste des projets dans PWA ?
Pour accéder à la liste des projets dans PWA, connectez-vous à Office 365, puis choisissez l'application Project depuis la page d'accueil. Ensuite, cliquez sur l'onglet 'Projet' dans le menu de gauche pour voir la liste de vos projets.
Que faire si un projet reste marqué comme extrait dans Project Pro ?
Si un projet reste marqué comme extrait dans Project Pro, vous pouvez aller dans les paramètres de Project Web App (PWA) et utiliser l'option 'Forcer l'archivage' pour l'archiver manuellement.
Quels types d'éléments peuvent être archivés dans PWA ?
Dans PWA, vous pouvez archiver des projets d'entreprise, des ressources d'entreprise, des champs personnalisés et des calendriers.
Alors, examinons maintenant comment le projet peut être consulté depuis PWA. Vous constatez que je suis toujours dans Project Pro et je vais donc fermer mon projet. Il est bien entendu qu'à l'étape précédente, nous l'avions enregistré et publié. Et là, je commets l'erreur à la question, voulez-vous l'archiver ? Je ne réponds pas oui, je réponds non. Donc, le check-in, l'archivage ne sera pas fait et le projet sera toujours extrait en ma faveur. En fait, en faveur de mon Project Pro. Donc, j'aurai sans doute quelques difficultés à le rouvrir dans PWA. Je vais maintenant revenir sur un navigateur web. J'ai donc rouvert mon PWA comme précédemment. Connexion Office 365 avec votre nom d'utilisateur et choix de l'application Project. Ceci nous amène sur la page d'accueil. Et vous pouvez dans le menu de gauche, choisir projet. Je pourrais aussi prendre projet dans les différentes icônes qui me sont proposées sur la page d'accueil. Donc, je prends le lien projet. Voilà la liste de mes projets. Donc, j'ai bien mon cas prototype, ça c'est parfait. Avec des informations minimums, c'est-à-dire début, fin, pourcentage achevé, charge de travail totale, durée totale. Ainsi que le nom de celui qui l'a créé et qui en est propriétaire. Je peux cliquer sur le lien cas prototype. Et là, le projet va s'ouvrir. Simplement, moi j'aurais souhaité pouvoir le modifier. Vous constatez tout en haut un bandeau qui me dit état extrait pour vous dans une autre session depuis tel jour à telle heure. Voilà la date et l'heure de la dernière modification. Et je suis actuellement dans la version publiée. Donc, il y a un risque d'avoir des modifications qui sont en travail et qui ne sont pas encore dans ma version publiée. Et là, je n'aurai pas d'alerte particulière. Alors, bien sûr, ce que je souhaite, c'est pouvoir l'archiver. Alors, je pourrais retourner dans mon Project Pro. Sinon, je pourrais envisager de demander les paramètres de Project Web App. Tout là-haut à droite, j'ai l'icône d'une petite roue dentée. Je vais prendre cette roue dentée. Et je vais demander la dernière option, paramètres de Project Web App. Voilà toutes les options disponibles pour pouvoir paramétrer correctement PWA. Mais ce sont les options à la disposition de quelqu'un qui a des droits suffisants d'administrateur. Si j'étais simple ressource, cette liste serait beaucoup plus limitée. Et là, dans la zone Administration de la file d'attente et de la base de données, je trouve une option Forcer l'archivage. Je vais donc sélectionner Forcer l'archivage. Je trouve la liste des projets qui sont actuellement extraits que je peux, bien sûr, archiver. Vous observez tout en haut une liste déroulante. Vous avez la possibilité d'archiver des projets d'entreprise, des ressources d'entreprise. C'est la même chose. Quand vous ouvrez une ressource pour la modifier, vous allez l'extraire à votre profit. Pareil pour les champs personnalisés et les calendriers. Je garde bien projet d'entreprise. Je coche le projet concerné, le cas prototype. Et je clique le bouton Archiver. Il est possible que votre navigateur vous pose une question. Êtes-vous sûr de vouloir forcer l'archivage ? Vous cliquez sur OK. Bien sûr. Et vous attendez un certain temps, voire parfois un temps certain. Alors, n'oublions pas de rafraîchir la page. Voilà. Et mon cas prototype est toujours considéré comme extrait. Je vais rafraîchir une deuxième fois. Voilà, ça y est. En fait, c'était un travail qui était en fil d'attente. Ce travail n'est pas prioritaire. Il met un certain temps à s'exécuter. Ça y est, c'est fait. Je peux maintenant retourner dans le menu projet. Je peux décider de rouvrir mon projet cas prototype. Je clique sur le lien cas prototype. Le projet va s'ouvrir. Et maintenant, nous voyons que son état est bien archivé. Mais nous sommes dans la version publiée. Nous verrons dans l'étape suivante comment nous rendre dans une version travail afin de pouvoir le modifier.

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1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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