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Créer et Modifier des Calendriers d'Entreprise dans Project Web App

Modification d'un calendrier d'entreprise
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Comment Utiliser Project Professional pour Gérer les Calendriers

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :
1. Comprendre comment accéder et modifier les calendriers d'entreprise.
2. Apprendre à créer des exceptions dans les calendriers.
3. Utiliser Project Professional pour effectuer des modifications.

Résumé

Apprenez à créer et modifier des calendriers d'entreprise dans Project Web App (PWA) en utilisant Project Professional.

Description

Dans cette leçon, nous allons explorer comment il est possible de modifier ou même de créer des calendriers d'entreprise dans Project Web App (PWA). Nous commencerons par accéder aux paramètres de PWA à partir de l'icône de la roue dentée située dans le bandeau en haut à droite de l'interface. Une fois dans les paramètres, nous naviguerons jusqu'au groupe de données d'entreprise pour sélectionner le lien des calendriers d'entreprise.

Project Web App fournit par défaut un calendrier standard. Dans cet exemple, nous démontrerons également comment créer un calendrier personnalisé, nommé 'Standard France'. Après avoir sélectionné le calendrier standard, nous cliquerons sur le bouton 'modifier'. Voici une particularité à garder à l'esprit : Project Online nécessitera l'ouverture de Project Professional. Par conséquent, si vous ne disposez pas de Project Professional sur votre poste, vous ne pourrez pas modifier le calendrier.

Lorsque Project Professional est ouvert, même sans projet, le calendrier de l'entreprise apparaît. Vous pourrez alors créer des jours chômés ou des exceptions. Par exemple, pour déclarer que la Toussaint est une exception récurrente dans le calendrier standard, il suffit de définir les dates de début et de fin, puis dans les détails, de spécifier que cette exception se répète chaque année pour une durée définie.

Finalement, les modifications seront enregistrées dans l'entreprise, et Project Professional pourra être fermé en toute sécurité, avec la certitude que le calendrier standard a bien été mis à jour.

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Questions fréquentes

Pourquoi Project Professional est-il nécessaire pour modifier un calendrier dans PWA ?
Project Professional est nécessaire car certaines modifications, telles que la création de jours chômés ou d'exceptions, nécessitent des fonctionnalités avancées disponibles uniquement dans le logiciel de bureau.
Comment déclarer une exception récurrente dans un calendrier d'entreprise avec Project Professional ?
Pour déclarer une exception récurrente, sélectionnez les dates de début et de fin, accédez aux détails de l'exception et spécifiez la récurrence, comme tous les ans pendant une durée déterminée.
Que faire si Project Professional n'est pas installé sur votre poste mais que vous devez modifier un calendrier d'entreprise ?
Si Project Professional n'est pas installé, il ne sera pas possible de modifier un calendrier d'entreprise. Il est nécessaire d'installer le logiciel ou de demander à un collaborateur équipé de le faire pour vous.

Programme détaillé

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 ans
Bravo !