Guide sur le Flux de Travail de la Feuille de Temps

Le flux des feuilles de temps
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Expliquer le flux de travail d'une feuille de temps
  • Présenter les étapes de saisie et de soumission
  • Détailler le processus d'approbation et de publication

Découvrez le flux de travail pour la saisie et l'approvisionnement d'une feuille de temps avec une option de mode d'entrée unique.

Avant d'entamer la saisie du travail réel, nous explorerons de manière théorique le flux de notre feuille de temps. Tout d'abord, assurez-vous que l'option mode d'entrée unique est activée dans les paramètres de la feuille de temps. Ensuite, le flux de travail peut suivre les étapes suivantes :

1. La ressource complète sa feuille de temps quotidiennement avec la charge de travail réellement effectuée.
2. Elle soumet ensuite sa feuille de temps au responsable de projet.

Le responsable de projet peut approuver ou refuser la feuille de temps. En cas de refus, la ressource devra saisir à nouveau ses données. Après approbation, le chef de projet enregistre et publie le projet pour qu'il soit accessible à toutes les ressources.

Finalement, cette structure permet non seulement de suivre la progression quotidienne mais aussi de gérer et d'optimiser le rythme de travail au sein de l'équipe projet.

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Questions réponses
Quelle est la première étape du flux de travail pour une feuille de temps ?
La première étape consiste pour la ressource à renseigner sa feuille de temps jour par jour avec la charge de travail réellement effectuée.
Que se passe-t-il après que le responsable de projet ait approuvé la feuille de temps ?
Après approbation, le chef de projet doit enregistrer le projet dans la base travail et publier la nouvelle version pour qu'elle devienne accessible à toutes les ressources.
Que doit faire la ressource si sa feuille de temps est refusée par le responsable de projet ?
Si la feuille de temps est refusée, la ressource doit recommencer une nouvelle saisie avec les corrections nécessaires.
Avant de nous lancer dans la saisie de notre travail réel, examinons de façon théorique le flux de notre feuille de temps. Il est bien entendu que vous avez précédemment, dans les paramètres de la feuille de temps, coché l'option mode d'entrée unique. Dans ce cas, nous pourrons appliquer le workflow, le flux suivant. Dans un premier temps, la ressource renseignera sa feuille de temps jour par jour. Elle indiquera la charge de travail réellement effectuée. Dans un deuxième temps, elle soumettra sa feuille de temps au responsable de projet. Le responsable de projet devra approuver cette feuille de temps. Il pourra au contraire refuser la mise à jour et la ressource devra recommencer une nouvelle saisie. Après approbation, le chef de projet devra bien sûr enregistrer ce projet dans la base travail et surtout publier le projet pour que sa nouvelle version devienne accessible à l'ensemble des ressources. Dans l'étape suivante, nous attaquons en permettant à la ressource de renseigner sa charge de travail réelle.

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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