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Guide sur le Flux de Travail de la Feuille de Temps

Le flux des feuilles de temps
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Étapes Théoriques pour la Saisie et l'Approvisionnement

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Expliquer le flux de travail d'une feuille de temps
  • Présenter les étapes de saisie et de soumission
  • Détailler le processus d'approbation et de publication

Résumé

Découvrez le flux de travail pour la saisie et l'approvisionnement d'une feuille de temps avec une option de mode d'entrée unique.

Description

Avant d'entamer la saisie du travail réel, nous explorerons de manière théorique le flux de notre feuille de temps. Tout d'abord, assurez-vous que l'option mode d'entrée unique est activée dans les paramètres de la feuille de temps. Ensuite, le flux de travail peut suivre les étapes suivantes :

1. La ressource complète sa feuille de temps quotidiennement avec la charge de travail réellement effectuée.
2. Elle soumet ensuite sa feuille de temps au responsable de projet.

Le responsable de projet peut approuver ou refuser la feuille de temps. En cas de refus, la ressource devra saisir à nouveau ses données. Après approbation, le chef de projet enregistre et publie le projet pour qu'il soit accessible à toutes les ressources.

Finalement, cette structure permet non seulement de suivre la progression quotidienne mais aussi de gérer et d'optimiser le rythme de travail au sein de l'équipe projet.

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Questions fréquentes

Quelle est la première étape du flux de travail pour une feuille de temps ?
La première étape consiste pour la ressource à renseigner sa feuille de temps jour par jour avec la charge de travail réellement effectuée.
Que se passe-t-il après que le responsable de projet ait approuvé la feuille de temps ?
Après approbation, le chef de projet doit enregistrer le projet dans la base travail et publier la nouvelle version pour qu'elle devienne accessible à toutes les ressources.
Que doit faire la ressource si sa feuille de temps est refusée par le responsable de projet ?
Si la feuille de temps est refusée, la ressource doit recommencer une nouvelle saisie avec les corrections nécessaires.

Programme détaillé

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 ans
Bravo !