Guide sur l'Affectation des Ressources dans Project Pro

Affectation des ressources
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L'objectif de cette vidéo est de montrer comment affecter efficacement les ressources à des tâches dans Project Pro, gérer les surutilisations, et publier correctement les projets pour que les affectations soient visibles dans Project Web App.

Cette vidéo explique comment affecter des ressources dans Project Pro en utilisant le diagramme de Gantt, ainsi que le processus de publication des modifications.

Dans cette leçon, nous abordons l'affectation des ressources dans Project Pro, en nous concentrant sur l'utilisation du diagramme de Gantt. Vous apprendrez à affecter des ressources de manière simple en utilisant la colonne Nom des ressources et à valider ces choix par entrée. Nous verrons aussi comment recopie les affectations pour plusieurs tâches similaires, comme les études électroniques et mécaniques.

Ensuite, nous traiterons de la gestion des surutilisations des ressources, en prenant l'exemple spécifique de la fabrication parallèle, où un même individu pourrait se retrouver surchargé. Nous verrons comment enregistrer et archiver les modifications dans Project Pro, puis vérifier leur publication dans Project Web App. Enfin, nous discuterons des étapes nécessaires pour publier correctement un projet afin que les affectations de ressources soient visibles dans le centre de projet.

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Questions réponses
Comment valider l'affectation d'une ressource dans Project Pro ?
Pour valider l'affectation d'une ressource, il suffit de positionner la ressource dans la colonne Nom des ressources et appuyer sur Entrée.
Que faire quand une ressource est surutilisée ?
Lorsque une ressource est surutilisée, il est possible de réaffecter certaines tâches à d'autres ressources ou de rééchelonner les tâches pour résoudre le conflit.
Pourquoi les affectations de ressources ne sont-elles pas visibles dans Project Web App ?
Les affectations de ressources ne sont pas visibles dans Project Web App si le projet n'a pas été publié correctement après l'affectation des ressources dans Project Pro.
Toujours à l'intérieur de Project Pro, mon projet étant ouvert en mode de modification, je vais procéder à l'affectation des ressources. Je le fais dans le diagramme de Gantt, et je vais le faire de façon simple à l'intérieur de la colonne non-ressources. Toutes les méthodes habituelles étant bien sûr utilisables. Sur l'analyse préalable, je vais positionner Claire, je valide par entrée, et je vais répéter ce choix, donc je recopie la cellule, juste sur les études électroniques et études mécaniques. Je vais maintenant me positionner sur la fabrication électronique, je vais positionner Marc, je valide ce choix, et je le recopie sur la fabrication mécanique, et plus tard sur l'assemblage, je vais prévoir par exemple les deux personnes Claire et Marc. Je valide, j'ai bien mes deux ressources. Donc tout à fait classique, il n'y a aucune différence avec le fonctionnement habituel lorsque vous travaillez en monoposte. Bien sûr, du fait que j'ai mis Marc sur les deux fabrications qui se déroulaient de façon parallèle, le résultat c'est que j'ai une surutilisation de Marc. On verra plus tard comment résoudre ça. Vérifions maintenant, je vais enregistrer cette modification, je vais même carrément fermer mon projet, donc enregistrer, l'archiver, c'est ok. Je retourne dans Project Web App, mon centre de projet, j'ouvre le cas prototype, et ma question est de savoir si ces affectations sont visibles. Non des ressources, la colonne est vide. Pourquoi ? Tout simplement, évidemment, vous avez deviné, j'ai oublié de publier ce projet. Je vais donc devoir me rendre dans Project Pro, je retourne dans Project Professionnal, je préfère suivre la même séquence, j'aurais pu envisager de l'ouvrir en mode modifié dans PWA, et de le publier à cet endroit. Donc je fais ouvrir, dans la liste des projets proposés, j'ouvre le cas prototype, on me signale qu'il est en lecture seul, pour l'instant ça me convient, je vais dans l'onglet Fichier, et je clique sur Publier. Impossible de publier en lecture seule, c'est un peu logique, je valide par OK, préalablement je dois l'extraire. Je vais ensuite dans l'onglet Fichier, et je dis que je le publie. Dans quelques instants, il sera publié correctement. Je peux donc maintenant fermer ce projet, bien sûr, en l'archivant. Je peux réduire mon Project Pro, échéancier cas prototype, je n'ai toujours pas de ressources dans la colonne Nom des ressources, je fais F5 au clavier, afin de rafraîchir la page, mon navigateur me demande de valider cette option. Voilà, et j'ai bien maintenant, dans la version publiée, une colonne qui est remplie avec le nom des ressources.

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marix.chamayou
Il y a 2 years
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Bravo !
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