Configuration Initiale des Feuilles de Temps dans Project Online

Paramétrage des feuilles de temps
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À l'issue de cette vidéo, vous serez en mesure de :

- Configurer les paramètres de base des feuilles de temps dans Project Online.

- Ajuster les unités de suivi et de saisie selon les besoins de votre organisation.

- Gérer les heures par jour et par feuille de temps pour des ressources humaines et des équipes génériques.

- Activer les options nécessaires pour une gestion efficace des rapports de temps et des tâches personnelles.

Découvrez comment configurer les feuilles de temps dans Project Online, en ajustant les options par défaut et en personnalisant les paramètres selon les besoins spécifiques de votre organisation.

Cette leçon vous guide à travers le processus de configuration initiale des feuilles de temps dans Project Online. En tant qu'administrateur de PWA, vous apprendrez à accéder aux paramètres de gestion du temps et des tâches via l'icône de la roue dentée. La vidéo se concentre sur la définition des paramètres et valeurs par défaut de la feuille de temps, y compris l'unité de suivi, l'unité de saisie, et les heures standard par jour et semaine.

Vous découvrirez également comment gérer des aspects tels que le nombre maximal et minimal d'heures par jour et par feuille de temps, et l'importance de configurer correctement ces paramètres pour des ressources humaines et des équipes génériques. La leçon explique aussi la fonction des rapports de temps futur, la création de nouvelles tâches personnelles et l'approbation par le gestionnaire d'état. Enfin, vous verrez comment cocher l'option mode d'entrée unique pour permettre une mise à jour automatisée des projets.

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Questions réponses
Pourquoi est-il important de configurer les heures standard par défaut dans Project Online ?
Il est important de configurer les heures standard par défaut afin d'assurer la cohérence entre les feuilles de temps et les calendriers des projets, facilitant ainsi le suivi et le rapport des heures travaillées.
Que signifie l'option 'mode d'entrée unique' dans le paramétrage des feuilles de temps ?
L'option 'mode d'entrée unique' permet de synchroniser automatiquement les feuilles de temps avec les projets, garantissant que les mises à jour apportées par les ressources sont reflétées directement dans le projet après approbation par le chef de projet.
Dans quel cas serait-il utile de permettre les rapports de temps futur ?
Permettre les rapports de temps futur est utile lorsqu'une ressource doit planifier des congés ou des absences à l'avance, facilitant ainsi la gestion et l'approbation de ces périodes par le gestionnaire.

Programme détaillé

1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 ans
Bravo !