Gestion du Suivi de Projet avec Project Online

Les méthodes de suivi
Vidéo non disponible ! Réessayez plus tard
Cette vidéo fait partie de la formation
Apprendre Project Online - Vos projets en mode collaboratif
Revoir le teaser Je m'abonne
5,0
Transcription

59,90€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

Description Programme Avis
5,0
59,90€ Je commande

À partir de
27€ /mois
Je m'abonne à Elephorm

Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre les différentes méthodes de suivi de projet disponibles dans Project Online et de savoir comment les configurer et les utiliser efficacement.

Apprenez comment utiliser Project Online pour gérer le suivi des projets en choisissant entre suivi par tâches ou par feuilles de temps.

Dans cette leçon, nous explorons les méthodes de suivi de projet avec Project Online. Le chef de projet peut opter pour le suivi par tâches où chaque ressource saisit son avancement sur chaque tâche individuellement. Les ressources peuvent indiquer leur progression en pourcentage ou en heures travaillées, selon les options définies par le chef de projet. La deuxième méthode consiste à utiliser les feuilles de temps, où les ressources consignent leurs heures travaillées sur chaque tâche quotidiennement. Chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients, et nous détaillons également comment paramétrer ces options dans PWA.

Voir plus
Questions réponses
Quelles sont les deux principales méthodes de suivi disponibles dans Project Online?
Les deux principales méthodes de suivi dans Project Online sont le suivi par tâches et le suivi par feuilles de temps.
Quel est l'avantage principal de l'utilisation des feuilles de temps pour le suivi des tâches?
L'avantage principal des feuilles de temps est qu'elles permettent aux ressources de consigner leurs heures travaillées de manière détaillée et systématique pour chaque jour de la semaine.
Que doit faire une ressource pour indiquer son réalisé sur une tâche dans la méthode de suivi par tâches?
Dans la méthode de suivi par tâches, la ressource doit ouvrir chaque tâche l'une après l'autre et indiquer son réalisé en pourcentage ou en heures travaillées.
Nous allons maintenant aborder la question du suivi, c'est-à-dire l'indication du réel par rapport à ce que vous aviez initialement prévu. L'idée du fonctionnement en serveur, ici avec Project Online, c'est que le chef de projet va déléguer aux ressources le soin de saisir elles-mêmes, leur réaliser, c'est-à-dire ce qu'elles ont effectivement fait comme charge de travail sur les tâches. Nous allons devoir faire un choix entre deux grandes méthodes. Ce choix, il est préférable de le faire dès le début de la mise en place de Project Online, et puis de travailler d'une façon homogène, de faire que le choix qui sera fait sera appliqué à l'ensemble du projet. Deux grandes méthodes, le suivi par les tâches et le suivi par les feuilles de temps. Examinons d'abord le suivi par les tâches. La ressource devra ouvrir chaque tâche l'une après l'autre, donc il ira dans le menu tâches, il verra la liste des tâches qui lui sont confiées pour les semaines à venir. Il ouvrira la première tâche, renseignera son réalisé, fermera la tâche, rouvrira la tâche suivante, etc. ainsi de suite, tâche par tâche. Il pourra indiquer le réalisé en pourcentage, j'ai fait 50% de la tâche, j'ai fait 100%, ou bien en charge de travail, j'ai fait 7 heures sur cette tâche, il me reste 14 heures à faire. Cette façon de procéder, pourcentage ou charge de travail, sera imposée à la ressource par une option qui sera choisie par le chef de projet. Nous la verrons plus en détail dans un instant. Deuxième méthode de suivi, nous pouvons utiliser des feuilles de temps. Chaque ressource dispose d'une feuille de temps. Une feuille de temps c'est pour une semaine déterminée, pour une ressource déterminée. Cette feuille de temps intègre toutes les tâches de la ressource pour la période concernée, donc normalement la semaine, quel que soit le projet. Par défaut, cette feuille de temps donne un découpage hebdomadaire, donc du lundi au vendredi. Bien sûr, on peut la modifier pour donner d'autres types de découpage, mais l'hebdomadaire est sans doute le plus pratique. La ressource indiquera jour par jour le travail réellement exécuté sur chaque tâche. Pour la tâche A, dans la colonne du lundi, il mettra 0, parce qu'il n'a pas travaillé alors qu'il aurait dû travailler. Dans le mardi, il mettra 6 heures, parce qu'il n'a pas fait les 7 heures requises. Le mercredi, il mettra 8 heures, parce qu'il a dépassé les horaires normalement prévus, ainsi de suite. Cette feuille de temps sera certainement l'outil le plus simple à utiliser pour la ressource, le plus complet. Par contre, il sera nécessaire, après, lorsque la ressource aura validé la feuille de temps, de demander aux responsables de projet d'approuver cette feuille de temps et d'intégrer les modifications dans le plan de projet. Nous allons voir successivement la première méthode, suivie par les tâches, puis suivie par les feuilles de temps. Dans les deux cas, nous aurons quelques options à régler dans les paramétrages de PWA.

Programme détaillé de la formation

1 commentaire
5,0
1 vote
5
4
3
2
1
marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
Nos dernières formations Microsoft Project