Comment créer un plan de projet dans Project Standard

Création du plan de projet
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre la création de tâches dans Project Standard.
  • Savoir basculer entre la planification manuelle et automatique.
  • Relier les tâches par des liens de dépendance.
  • Définir et enregistrer le planning de référence.

Apprenez à créer un plan de projet efficacement en utilisant Project Standard, y compris la gestion des tâches, la planification et la définition du planning de référence.

Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers le processus de création d'un plan de projet avec Project Standard. Nous commencerons par créer des tâches récapitulatives et des tâches spécifiques, en utilisant à la fois des modes de planification manuelle et automatique. Vous apprendrez comment définir la durée des tâches et les relier par des liens de dépendance pour structurer votre projet efficacement.

Ensuite, nous aborderons la création de diverses phases du projet, telles que l'étude et la fabrication, et comment ajuster leurs durées respectives. Vous verrez également comment définir le planning de référence, ou baseline, pour conserver une trace de votre planification initiale.

Enfin, nous vous montrerons comment enregistrer et publier votre projet, pour assurer que toutes les étapes sont correctement documentées et accessibles.

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Questions réponses
Quelle est la différence entre la planification manuelle et automatique dans Project Standard ?
La planification manuelle permet de définir des dates spécifiques pour les tâches sans que le logiciel ne fasse d'ajustements automatiques. La planification automatique, en revanche, ajuste automatiquement les dates en fonction de la durée des tâches et des liens de dépendance.
Comment créer une tâche dans Project Standard si la cellule de nom n'est pas accessible ?
Si la cellule de nom n'est pas accessible, vous pouvez amorcer le système en cliquant sur une ligne en dessous, ce qui génère une nouvelle ligne. Vous pouvez ensuite revenir sur la cellule et y saisir le nom de la tâche.
Pourquoi est-il conseillé d'utiliser le mode de planification automatique pour les tâches ?
Il est conseillé d'utiliser le mode de planification automatique car cela garantit que les dates des tâches sont ajustées automatiquement en fonction des changements dans la durée des tâches et les dépendances, ce qui permet une gestion de projet plus fluide et précise.
Nous sommes maintenant prêts à créer notre plan de projet. Je viens sur la première ligne disponible en dessous de la tâche récapitulative de projet. Petite difficulté de manipulation, peut-être même à la limite du bug. Je ne peux pas, apparemment, créer de nouvelles tâches. Je vais donc, au moins pour la première des tâches, amorcer le système en demandant un mode de planification qui est accessible, contrairement au nom de la tâche. Si je clique sur le nom de la tâche, vous voyez que la cellule n'est toujours pas accessible. Une nouvelle ligne vient de se générer en dessous. Je clique sur cette nouvelle ligne. Ça a pour effet de valider la création de la tâche numéro 1. Je peux revenir sur la cellule et je vais l'appeler, par exemple, étude. Comme c'est moi qui ai choisi le mode tâche, vous voyez que j'ai choisi un mode automatique. C'est parfait. Il propose une durée par défaut. Bien sûr, je peux choisir ma durée, par exemple 5 jours. Vous voyez que la barre d'histogramme, avec un tout petit délai, vient de se réévaluer sur 5 jours. Les règles sont exactement les mêmes que ce que vous pouviez faire dans Project Standard. Je vais créer une deuxième tâche. Je viens sur la deuxième ligne. Cette fois, directement, je peux saisir le nom de la tâche. Fabrication. Je lui donne une certaine durée, par exemple 4 jours. Cette tâche sera validée dès que je changerai de ligne. Je reviens sur étude. Et vous observez qu'elle est proposée par défaut en mode manuel. Je peux bien sûr la basculer en mode automatique, ce qui est évidemment vivement conseillé. Prédécesseur. Je vais indiquer qu'elle a comme prédécesseur la tâche numéro 1, à savoir les études. Je tabule et quelques fractions de secondes plus tard, la barre se dessine correctement avec le lien de dépendance. Il ne vous reste plus qu'à continuer votre plan de projet. Toutes les icônes nécessaires sont disponibles dans l'onglet tâches. Et vous pourrez bien sûr, exactement comme dans Project Standard, hausser, abaisser d'un niveau, éventuellement créer vos liens de dépendance ou délier vos tâches. Il vous restera après à définir le planning de référence. Je vous rappelle que ça s'appelait autrefois la planification initiale. Donc ici, je lance définir le planning de référence. Je prends la baseline. Ils ne nous ont pas traduit les termes. Donc baseline 0, celle qui n'a pas de numéro. Et mon planning de référence sera maintenant disponible. Je peux décider d'enregistrer ce projet. Je clique sur l'icône enregistrer. Et il me restera plus tard à le publier pour que cette création soit définitive.

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1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
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Bravo !
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