Comment créer un nouveau calendrier dans Project Professionnel

Création d'un calendrier
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Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer un nouveau calendrier dans Project Professionnel.
  • Expliquer l'importance de définir les exceptions et jours chômés.
  • Fournir une méthode alternative pour intégrer un calendrier spécifique au sein de l'entreprise.

Apprenez à créer un nouveau calendrier dans Project Professionnel en utilisant un projet existant et en ajoutant toutes les exceptions nécessaires.

Dans cette leçon, nous explorons la création d'un nouveau calendrier dans Project Professionnel. Vous découvrirez deux méthodes : la création manuelle et l'utilisation d'un projet existant contenant déjà un calendrier bien défini. Nous vous montrerons comment ouvrir Project Professionnel, accéder aux horaires de travail, et vérifier les jours chômés prévus jusqu'en 2049, voire 2149 dans les versions ultérieures. Vous apprendrez également à contourner le bouton désactivé 'ajouter un calendrier à l'entreprise' en créant une copie du calendrier standard et en y intégrant vos modifications. Enfin, nous verrons comment enregistrer ce nouveau calendrier sur le serveur et l'utiliser au sein de votre Web App Project pour bénéficier d'un tableau complet des jours chômés. Cette procédure vous permettra de simplifier la gestion de vos projets en intégrant les jours fériés et autres exceptions de manière efficace.

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Questions réponses
Quelle est la limite annuelle de la version 2016 de Project Professionnel pour les jours chômés ?
La version 2016 de Project Professionnel permet de définir les jours chômés jusqu'à l'année 2149.
Que devez-vous faire si le bouton 'ajouter un calendrier à l'entreprise' est désactivé ?
Si le bouton 'ajouter un calendrier à l'entreprise' est désactivé, il faut créer un nouveau calendrier en copiant le calendrier standard, puis apporter les modifications nécessaires.
Quelle est l'utilité de réactualiser la page des calendriers d'entreprise après avoir créé un nouveau calendrier ?
Réactualiser la page des calendriers d'entreprise permet d'afficher le nouveau calendrier et de bénéficier de ses paramètres mis à jour, tels que les jours chômés.
Voyons maintenant la possibilité de création d'un nouveau calendrier. Dans cette page des calendriers d'entreprise, j'ai une commande appelée nouveau calendrier. Je pourrais l'utiliser, ça ouvrirait Project Professionnel avec la fenêtre de création de calendrier et il me faudra rentrer manuellement toutes les informations, notamment la liste des exceptions. Je vais tenter une autre solution, il se trouve que dans Project j'ai un projet sous forme de fichier MPP, donc un projet autonome individuel qui contient un calendrier qui m'intéresse. Je vais donc ouvrir Project Professionnel, bien sûr je me suis connecté à mon serveur Project Online. Ce projet s'appelle Calendrier France, il vous est fourni en fichier joint avec ce tutoriel vidéo, donc vous pourrez le tester. Je viens dans l'onglet projet et je viens d'en modifier les horaires de travail. Vous constatez que tous les jours chômés de l'année 2014 jusqu'en 2049 ont été prévus dans ce calendrier. Je vous rappelle que 2049 était l'année limite disponible dans Project, dans la version 2016 nous pourrions aller jusqu'en 2149. Je constate dans cette fenêtre de modifier les horaires de travail qu'il existe un bouton ajouter un calendrier à l'entreprise. Ce bouton malheureusement est désactivé. Je vais donc passer par un moyen de contournement, je vais cliquer le bouton créer un nouveau calendrier et là il va me faire une copie du calendrier standard. Je valide par OK, je suis maintenant positionné sur cette copie de standard qui contient donc tous mes jours chômés et le bouton ajouter un calendrier à l'entreprise est maintenant disponible. Ce nouveau calendrier sur le serveur je vais lui donner un nom par exemple calendrier France et je valide par le bouton OK. Je vais maintenant fermer cette fenêtre de modifier les horaires de travail et je vais fermer mon projet en enregistrant les modifications. Je réduis mon project professionnel et je vais maintenant réactualiser ma page des calendriers d'entreprise. Je redemande les paramètres de project web app et je reclique le lien calendrier d'entreprise. Mon nouveau calendrier calendrier France est maintenant disponible et il vous permettra de bénéficier d'un tableau avec l'ensemble des jours chômés.

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1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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