Paramétrage et Suivi des Feuilles de Temps dans Project Online

Principe des feuilles de temps
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Les objectifs de cette vidéo sont de vous apprendre à :
- Créer une matrice de feuilles de temps.
- Paramétrer des unités de temps hebdomadaires.
- Suivre et approuver les temps de travail saisis.

Découvrez le paramétrage et le suivi des feuilles de temps dans Project Online, un outil essentiel pour la gestion de projet.

Cette leçon couvre le processus de création et de suivi des feuilles de temps dans Project Online. L'administrateur doit créer une matrice de feuilles de temps pour chaque période, généralement à la semaine, avec une colonne par jour. Chaque ressource crée ensuite une instance de cette matrice pour saisir ses temps de travail spécifique. Par exemple, Claire et Marc auront chacun leur propre feuille de temps pour la semaine 41, du 9 octobre au 15 octobre. Les temps rassemblés seront soumis pour approbation au responsable de projet, qui pourra ainsi mettre à jour le projet avec les données réelles. Vous apprendrez à paramétrer correctement ce modèle pour une gestion efficace du temps et des projets.

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Questions réponses
Qu'est-ce que l'administrateur doit créer en premier lieu pour suivre les feuilles de temps ?
L'administrateur doit créer une matrice des feuilles de temps correspondant à la période de suivi, généralement une semaine.
Quelle division de temps est généralement recommandée pour les feuilles de temps dans Project Online ?
Il est généralement recommandé de faire les feuilles de temps à la semaine, avec une division jour par jour.
Que fait une ressource après que la matrice de feuilles de temps est créée ?
Chaque ressource crée une instance de cette matrice pour y indiquer ses temps de travail spécifiques.
Nous allons maintenant examiner le suivi par les feuilles de temps. Mais au préalable, nous allons devoir les paramétrer correctement. Voyons déjà comment fonctionne ce principe de création des feuilles de temps. Dans un premier temps, l'administrateur de Project Online devra créer un modèle, une matrice des feuilles de temps. Par exemple, créer la semaine 41 qui ira du 9 octobre au 15 octobre, du lundi au dimanche. En général, on fait les feuilles de temps à la semaine avec une colonne par jour. Une colonne pour lundi, une colonne pour mardi, etc. Bien sûr, d'autres unités de temps peuvent être envisagées. Vous pourriez très bien faire des feuilles de temps au mois, par exemple. Et là, la division serait première semaine, deuxième semaine, troisième semaine. Je vous encourage néanmoins à garder le standard. Une feuille de temps par semaine et une division jour par jour. Donc l'administrateur a créé cette matrice. Il a défini la périodicité, donc une feuille par semaine. Il a défini aussi un nom pour la feuille de temps. Elle s'appellera par exemple semaine 41. Ensuite, chaque fois qu'une ressource souhaitera indiquer ses temps de travail, automatiquement, la ressource créera une instance de ce modèle de feuilles de temps. Une instance qui, bien sûr, sera toujours pour la même semaine, dans notre exemple, semaine 41, mais dédiée à la ressource, par exemple ici, dans notre exemple, Claire. Donc Claire aura sa propre feuille de temps avec ses propres tâches pour la semaine 41. Et ensuite, Marc, en se connectant, créera une nouvelle instance à partir du modèle original pour ses tâches à lui, Marc, toujours pour la semaine 41 du 9 octobre au 15 octobre. Il y aura donc, à la sortie, à partir d'un modèle unique pour la semaine 41, deux instances différentes, indépendantes, l'une pour Claire, l'autre pour Marc. L'un et l'autre renseigneront leur temps de travail et, ultérieurement, soumettront pour approbation au responsable de projet cette nouvelle saisie du réel. Et le responsable de projet pourra mettre le projet à jour. Donc voilà pour le principe. Nous allons voir dans l'étape suivante comment l'administrateur de Project Online doit paramétrer correctement ce modèle.

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1 commentaire
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marix.chamayou
Il y a 2 years
Commentaire
Bravo !
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