CATALOGUE Bureautique Formation Outlook Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024 Optimisez votre productivité avec le système de tâches Todo d'Outlook

Optimisez votre productivité avec le système de tâches Todo d'Outlook

Le système de tâches Microsoft To Do
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Maîtrisez Outlook 365 - Edition 2024
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Les objectifs de cette vidéo sont de présenter le nouveau système de tâches Todo d'Outlook et de montrer comment l'utiliser pour planifier vos activités, fixer des dates limites et recevoir des rappels.

Découvrez comment planifier efficacement votre activité professionnelle grâce au nouveau système de tâches Todo d'Outlook, avec des rappels et des dates d'échéance.

Le nouveau système de tâches Todo d'Outlook vous permet de planifier vos activités professionnelles de manière optimale. Vous pouvez fixer des dates limites d'exécution, assurer le suivi de vos tâches et recevoir des rappels pour ne rien oublier. Bien que ce système soit encore en cours de développement, il est déjà disponible et opérationnel. Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton Ajouter une tâche dans la fenêtre d'Outlook, définissez le nom de la tâche, la date d'échéance, le rappel, la répétition si nécessaire, puis cliquez sur Ajouter. Si vous devez modifier une tâche, cliquez dessus et apportez les modifications nécessaires dans la partie droite de la fenêtre. Une fois cela fait, vous pouvez revenir à la liste des tâches en cliquant dans la partie gauche.

Par exemple, vous pouvez créer une tâche nommée Remettre le rapport Y3 au chef d'équipe avec une date d'échéance fixée au 20 mars et un rappel le même jour à 9 heures. Ce système simplifie grandement la gestion de vos projets en centralisant toutes les tâches en un seul endroit, que ce soit les tâches à venir ou les tâches terminées. Ainsi, vous gardez une vue d'ensemble sur votre charge de travail et anticipez les échéances importantes.

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Questions réponses
Comment créer une nouvelle tâche avec le système Todo d'Outlook ?
Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton 'Ajouter une tâche', définissez les détails de la tâche comme le nom, la date d'échéance, le rappel et la répétition si nécessaire, puis cliquez sur 'Ajouter'.
Comment modifier une tâche existante dans le système Todo d'Outlook ?
Cliquez sur la tâche que vous souhaitez modifier, faites les changements nécessaires dans la partie droite de la fenêtre, puis cliquez dans la partie gauche de la fenêtre pour revenir à la liste des tâches.
Où puis-je trouver le nouveau système de tâches Todo dans Outlook ?
Vous pouvez accéder au nouveau système de tâches Todo en cliquant sur l'icône 'Todo' dans la barre de navigation d'Outlook.

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